Тождественность у нотариуса при покупке квартиры

Удостоверение тождественности у нотариуса при покупке квартиры — это действие, совершение которого позволяет создавать компьютерные аналоги печатных официальных бумаг и наоборот. В рамках купли-продажи недвижимости удостоверять тождественность, или равнозначность, требуется при цифровой регистрации собственности.

В соответствии с действующим российским законодательством право на недвижимые вещи подлежит обязательной государственной регистрации. Поэтому один из этапов оформления договора на недвижимость — его подача в Росреестр.

Традиционные методы направления данных на госрегистрацию при покупке квартиры:

● непосредственно в приемную госоргана. Так передаются печатные документы, но не виртуальные через материальный носитель. То есть принести информацию и передать уполномоченному лицу на флешке нельзя;

● через МФЦ;

● воспользовавшись услугами какой-либо почтовой компании.

Таким образом, традиционные варианты в принципе не предполагали использование современных технологий взаимодействия человека и госоргана.

С развитием информационных технологий стал развиваться и цифровой документооборот: многие госуслуги сегодня можно получить не выходя из дома с помощью Интернета и портала «Госуслуги».

В том числе стал применяться электронный вариант госрегистрации перехода права собственности при покупке квартиры, когда в госорган передается электронный документ, а затем выдается результирующий процедуру электронный документ — выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Он поступает заявителю на e-mail — носитель, например флешка, не используется.

Соглашения купли-продажи оформляются в простой письменной форме или удостоверяются нотариально. Такое удостоверение является обязательным, если продается жилье, принадлежащее несовершеннолетнему ребенку, или если продается не весь объект, а доля в праве на него. В остальных случаях оно обязательным не является.

Если сделка по покупке квартиры удостоверена у нотариуса, он направляет материалы на госрегистрацию сам.

Чтобы при покупке квартиры подать документ удаленно, он должен иметь электронный формат и быть подписан квалифицированной электронной подписью (ЭП). Так обеспечивается наибольшая степень криптозащиты, существующая на сегодняшний день, — именно такая подпись есть у нотариуса.

Заявление он оформляет от своего имени, действуя в интересах своих клиентов без доверенности, создает его сразу в виртуальной форме и подписывает своей ЭП. То есть, если соглашение между продавцом и покупателем удостоверено, ни тому ни другому заботиться о том, чтобы правильно оцифровать материалы, не приходится.

Однако, если сделка не оформлена нотариально, гражданин вправе направить информацию в Росреестр через портал «Госуслуги». При этом важно понимать, что простой скан не имеет той же юридической силы, что и первоисточник, и не может быть направлен в уполномоченный орган. Чтобы придать такому скану полноценный статус, следует удостоверить его тождественность, или равнозначность, подлиннику у нотариуса.

Чтобы совершить удостоверение, следует у нотариуса отсканировать подлинный бумажный документ и преобразовать его в PDF. Затем специалист ставит на нем удостоверительную надпись и подписывает. Готовый нотариальный файл обладает тем же юридическим статусом, что и подлинник, его тождественность подтверждена — его можно отправлять в Росреестр. Отправка происходит удаленно, материальный носитель для передачи не нужен.

Как удостоверить тождественность распечаток при покупке квартиры

Если при покупке квартиры имело место представление информации для регистрации в электронном виде, документ, подтверждающий, что собственность зарегистрирована, присылают на почту заявителя.

Если сведения в госорган подавал нотариус после удостоверения договора между продавцом и покупателем, итоговый документ придет к нему. Получив его, он передаст его клиенту по e-mail или на материальном носителе.

Электронный документ, который выдает регистратор при покупке квартиры, официален, и его можно направлять в государственные органы или организации. Совершение дополнительных процедур для подтверждения его подлинности не требуется.

Однако, если гражданину при покупке квартиры по какой-то причине нужны подтверждения его владения объектом в печатной форме, просто распечатать полученную выписку будет недостаточно. Такая распечатка не будет считаться подлинной, а значит, человек не сможет ее использовать так же свободно, как оригинал.

Придать ей требуемый статус можно через удостоверение ее соответствия исходнику, то есть подтвердив ее тождественность, или равнозначность. Сделать это можно тоже у нотариуса. Тождественность распечатки исходнику подтверждается в следующем порядке:

1) лицо обращается в нотариальную контору и предоставляет электронный документ, который предстоит преобразовать в бумажный нотариальный вид, зафиксировав документально тождественность. Предоставить его можно через носитель — на флешке, диске — или отослав по почте. Либо он уже может быть у нотариуса, если он получил его после того, как сам при покупке квартиры отправил сведения в уполномоченный орган;

2) получив его, он проверяет, какой подписью он подписан: создать бумажный дубликат и подтвердить тождественность у нотариуса можно только для файла с усиленной ЭП — именно такой подписываются регистраторы, оформляя выписку из ЕГРН при покупке квартиры. Тождественность бумаг, распечатанных с материалов, которые оформлены с применением более низкого уровня криптозащиты, не удостоверяется;

3) материал у нотариуса распечатывается, на распечатке совершается удостоверительная надпись.

После этого действие завершается, а бумага становится полным дубликатом файла — ее тождественность у нотариуса подтверждена.

Таким образом, при покупке квартиры подтверждать тождественность у нотариуса необходимо, если:

● гражданин подает сведения в Росреестр самостоятельно через сайт «Госуслуги» и ему необходимо оцифровать документы;

● если выписка из ЕГРН получена в виртуальном формате и необходим ее бумажный аналог.

В связи с изменениями действующего законодательства информация данной статьи могла потерять актуальность. Актуальная информация о нотариальных действиях находится в основных разделах Советов нотариуса — https://notariat.ru/sovety/