Заверить подпись у нотариуса

Заверить подпись у нотариуса требуется в некоторых ситуациях, а иногда это обязательное действие по закону. Засвидетельствовать подлинность подписи вправе как физические, так и юридические лица.

Заверить подпись у нотариуса требуется в случаях:

· подачи заявления, связанного с вопросами гражданства, если заявление подается по почте или не самим заявителем, а его представителем по доверенности;

· на заявлении наследника, который хочет принять наследство или получить соответствующее свидетельство, если нотариус получит документ по почте или через представителя;

· заверить подпись у нотариуса нужно, если оформляются документы для обращения в госорганы (ЗАГС, Росреестр или МФЦ). К примеру, пара по разным причинам не может лично подать заявление в ЗАГС, тогда лучше заверить подпись у нотариуса;

· если гражданин желает передать полномочия по совершению сделок, так как вследствие болезни или физического недостатка, а также неграмотности не может сам подписать документ, и нужен представитель, в таком случае следует заверить подпись у нотариуса;

· нотариально заверяется подпись переводчика, в том числе при заключении международного контракта, например с иностранным дилером.

Важно: в содержание нотариального действия не входит удостоверение фактов нотариусом, смысл этого действия только в подтверждении того, что подпись сделана конкретным человеком, то есть подлинность подписи, в том числе представителя, которому переданы полномочия.

Для того чтобы заверить подпись у нотариуса, предоставьте:

· документ, удостоверяющий личность, например паспорт. При этом предоставляются только подлинники;

· если действует представитель, то, чтобы засвидетельствовать подлинность подписи, нужна доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия. Кроме того, документ, удостоверяющий личность;

· для юрлиц — устав и (или) другие учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ и т.д.;

· в различных ситуациях, чтобы заверить подпись у нотариуса, могут потребоваться и дополнительные документы, к примеру свидетельство о рождении ребенка.

Процедура заверения подписи у нотариуса

Нотариус идентифицирует личность обратившегося, затем изучает предоставленные документы. Можно заверить подпись у нотариуса, сделав ее в присутствии самого нотариуса. Как правило, процедура, благодаря которой можно засвидетельствовать подлинность подписи, занимает не более получаса. Однако перед тем, как обратиться за свидетельствованием верности подписи, рекомендуется посмотреть график работы нотариальной конторы, записаться на прием, чтобы заверить подпись у нотариуса (контакты нотариуса и другую полезную информацию удобно получить на сайте Федеральной нотариальной палаты или нотариальной палаты субъекта России — и там и там вы найдете необходимые сведения).

Процедура свидетельствования подлинности подписи не включает удостоверение самого документа, поэтому если требуется не только заверить подпись у нотариуса, а нужно подтвердить легальность сделки, гарантировать законность и обеспечить соблюдение прав граждан и юрлиц, то лучше также проконсультироваться с нотариусом о совершении другого нотариального действия — удостоверения сделки. Преимущество нотариального удостоверения сделки в том, что за обеспечение законности сделки, проведение комплексной правовой экспертизы ответственность несет нотариус. Он проверяет дееспособность, делает запрос сведений о банкротстве, наличии или отсутствии брака и т.д. Это нивелирует риск возникновения конфликтов, а в случае необходимости решать спор в суде нотариус гарантирует защиту интересов добросовестных участников сделки. Только заверить подпись у нотариуса, подпись на договоре невозможно, поскольку нотариус несет полную ответственность за правомерность сделки, следовательно, потребуется комплексная экспертиза и удостоверение договора.

Тарифы за то, чтобы заверить подпись у нотариуса, установлены «Основами законодательства РФ о нотариате» в ст. 22.1. Подтвердить подлинность подписи можно, заплатив 100 или 200 рублей в зависимости от того, что предоставляется нотариусу. Так, свидетельствование верности подписи на банковских карточках и на заявлениях о регистрации организации обойдется в 200 рублей, заверить подпись у нотариуса на заявлении в ЗАГС, Росреестр и т.д. — в 100. Дополнительно взыскиваются услуги правового и технического характера, размер которых зависит от региона.

В связи с изменениями действующего законодательства информация данной статьи могла потерять актуальность. Актуальная информация о нотариальных действиях находится в основных разделах Советов нотариуса — https://notariat.ru/sovety/