Тождественность свидетельства о браке

Тождественность свидетельства о браке — это действие, в результате которого создается электронный аналог бумажного свидетельства о браке, имеющий ту же юридическую силу, что и исходник. Либо наоборот, если оно уже имеет цифровой вид, с помощью удостоверения равнозначности создается его печатный дубликат.

Зачем удостоверять тождественность свидетельства о браке

Свидетельство о браке — это документ, который выдается молодоженам после бракосочетания и подтверждает их статус мужа и жены. Он оформляется на специальном бланке.

Важно помнить, что семья — это особый статус для мужчины и женщины. В браке они обретают новые права и обязанности, становятся ближайшими родственниками, наследниками первой очереди, а все их имущество, приобретаемое после регистрации брака, признается совместно нажитым, в том числе недвижимое — квартира, дом, земля.

Это общее правило, из которого имеются исключения: пара вправе произвести раздел вещей через составление и подписание брачного контракта. Даже если контракта нет, раздел придется произвести, если случится развод, поскольку совместность означает, что имуществом владеет каждый супруг. Раздел позволит определить, кому какое имущество принадлежит персонально. Неделимое — например, квартира — при этом перейдет в долевое владение, если таковым будет решение суда. Нередко развод, сопряженный с разделом вещей, производится в судебном порядке. Независимо от того, оформляет ли пара развод или заключает брачный контракт, бумага, подтверждающая вступление граждан в брак, будет необходима.

Она также требуется для совершения многих значимых с правовой точки зрения действий — например, когда заключается ипотечный договор с банком.

Если паре нужна ипотека, порядок представления требуемой информации, получения одобрения, чтобы заключить ипотечный договор, следует выяснять в выбранном банке. Некоторые кредитные организации, рассматривая вопрос о том, будет ли конкретной семье предоставлена ипотека, принимают информацию о ней в том числе посредством систем удаленного обмена данными. Итоговое решение банка также может быть электронным, если это позволяют правила кредитной организации.

Нередко ипотека требует последующего представления оригиналов, если изначально пара отправила в банк простые сканы. Если она направила документы в электронной форме, чья равнозначность подтверждена, ипотека по ним может быть оформлена и без представления оригиналов.

В целом в последние десятилетия активно развиваются информационные технологии — сегодня многое можно сделать не выходя из дома, с помощью компьютера и Интернета: от записи в поликлинику до заключения договоров и подачи информации на регистрацию прав на недвижимое имущество, такое как квартира или дом.

Изначально свидетельство о браке имеет бумажную форму. Если его просто отсканировать, скан не будет иметь официальной силы. Чтобы сформировать именно официальный виртуальный документ, необходимо нотариально удостоверить соответствие скана исходнику — для этого и изобретено удостоверение равнозначности файла бумажному оригиналу.

Кроме того, удостоверить тождественность предстоит для выполнения «нотариальной телепортации» — быстрой передачи документа на любые расстояния. Это удобно, если, например, документ у одного из супругов, а второй супруг находится в другом городе и ему он срочно нужен. Эта процедура предполагает следующую последовательность шагов:

1) супруг, у которого находится свидетельство, приносит его в нотариальную контору;

2) там создается цифровой образ свидетельства о браке и подтверждается его тождественность;

3) виртуальный дубликат направляется в контору по месту нахождения получателя;

4) нотариус по месту нахождения получателя распечатывает файл и удостоверяет тождественность распечатки. Второй супруг забирает получившуюся бумагу.

Весь процесс займет несколько минут, в то время как почтовая пересылка может потребовать от нескольких дней до нескольких недель.

Как удостоверить тождественность свидетельства о браке

Равнозначность свидетельства о браке подтверждается так же, как и равнозначность иных официальных бумаг, и предполагает, по сути, создание дубликата документа в другом формате:

● для печатного вида — виртуального;

● для электронного — наоборот, бумажного.

Чтобы издать компьютерный аналог оригинального свидетельства, необходимо, чтобы один супруг или оба вместе пришли к нотариусу с его оригиналом. Тот в свою очередь создаст его цифровой образ — отсканирует и преобразует в формат PDF. На скане он совершит удостоверительную надпись и подпишет его своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Полученный файл обладает той же юридической силой, что и исходник, — их тождественность подтверждена. Его супруг получает на флешке, диске или ином материальном носителе. Либо он направляется другому нотариусу, если производится процедура телепортации.

Чтобы создать печатный аналог файла, например, в рамках процедуры нотариальной телепортации, нотариус:

1) проверяет подпись — подтвердить тождественность распечатанного свидетельства можно, только если исходник подписан усиленной квалифицированной электронной подписью;

2) распечатывает его и удостоверяет.

Полученная бумага равнозначна компьютерному исходнику и, соответственно, первоначальному печатному оригиналу.

В связи с изменениями действующего законодательства информация данной статьи могла потерять актуальность. Актуальная информация о нотариальных действиях находится в основных разделах Советов нотариуса — https://notariat.ru/sovety/