Одно из самых распространенных нотариальных действий — удостоверение нотариусом различных фактов. Факт, удостоверенный нотариусом, не требует впоследствии дополнительного доказывания, например, в суде или в иных спорных ситуациях.
Законом установлен перечень фактов, которые может подтвердить своей печатью и подписью нотариус, это:
· удостоверение факта нахождения гражданина в живых;
· удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте;
· удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
· удостоверение времени предъявления документов;
· удостоверение тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
· удостоверение факта наличия сведений в Едином государственном реестре недвижимости.
В зависимости от того, какие обстоятельства требуется удостоверить, заявитель должен подготовить соответствующие документы и явиться к нотариусу либо пригласить его для совершения нотариального действия в другое место (место удостоверения факта будет отображено в документе). Например, для удостоверения факта нахождения гражданина в живых понадобится паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. А для удостоверения времени предъявления документа, очевидно, кроме паспорта потребуется этот документ.
Если гражданину для защиты своих прав и интересов необходимы сведения из Единого государственного реестра недвижимости, он должен предоставить нотариусу доказательства, что имеет право на получение таких сведений: например, предоставить договор, стороной которого он является, или подтвердить свои намерения обратиться в суд.
Удостоверение фактов нотариусом помогает гражданам и организациям отстоять свои права и интересы в госорганах, судах и других инстанциях. Процедура удостоверения фактов достаточно проста: нотариус устанавливает личность обратившегося, фиксирует запрошенный факт после того, как удостоверится в его действительности. Затем заявитель получает документ, подтверждающий наличие того или иного факта, удостоверенный нотариусом.