Как заверить email-переписку?

В последнее время все большим спросом пользуется возможность заверить email-переписку, а также нотариально заверить переписку в Whatsapp или других приложениях для общения. Очевидно, что как личное общение, так и деловая переписка давно перекочевали в эти ресурсы, а значит, и представить скриншот переписки в мессенджере или электронной почте в суде как доказательство допустимо. Причем даже данные из Инстаграм или других социальных сетей послужат подтверждением вашей позиции в процессе, если доказательства будут грамотно подготовлены.

Так, стандартный скриншот не даст гарантии того, что другая сторона или сам суд не усомнится в достоверности сведений. Напротив, ответчик наверняка заявит о подделке, умелой работе в фоторедакторе, в таком случае электронная переписка ничего не докажет. Если же заверить email-переписку в нотариальной конторе, то дело примет иной оборот. Каждый нотариальный акт, в том числе протокол осмотра сайта, электронной почты, социальных сетей и т.д., — это документ, обладающий повышенной доказательственной силой. Оспорить нотариальный протокол у противной стороны в судебном процессе не будет шансов.

Нотариально заверенная переписка для суда

Для начала нужно выбрать удобный для себя способ обращения к нотариусу — лично или удаленно, поскольку за этим нотариальным действием можно обратиться, не выходя из дома, офиса и т.д. Достаточно посетить сайт Федеральной нотариальной палаты, войти в аккаунт (потребуется регистрация на Госуслугах и УКЭП) и выбрать «Обеспечение доказательств» — именно так называется необходимое для того, чтобы заверить email-переписку, нотариальной действие. Важно указать в заявлении поэтапный доступ к странице сайта, иначе нотариус не сможет заверить email-переписку.

Возможность удаленно нотариально заверить переписку в Whatsapp выручает множество граждан и предпринимателей, поскольку, как известно, любое сообщение в мессенджерах несложно удалить или отредактировать. Если оперативно не отреагировать и не защитить данные, легко потерять шансы на победу в суде.

Однако если вы живете или работаете недалеко от нотариальной конторы или вам удобнее обсудить вопросы с глазу на глаз, то обеспечить доказательства и заверить email-переписку можно офлайн. Кстати, необходимо упомянуть, что речь идет не только об опции зафиксировать текстовую информацию — любой контент, будь то видео, аудио, изображение и прочее, нотариус опишет в протоколе.

Когда следует нотариально заверить переписку в Whatsapp и приложениях?

Необходимость подтвердить факты, предоставив письменные доказательства, может возникнуть по самым разным основаниям. Чаще всего граждане обращаются к нотариусу, чтобы заверить email-переписку с целью:

· защитить честь, достоинство, а для тех, кто занимается бизнесом, — деловую репутацию;

· зафиксировать оскорбительные высказывания, клевету или угрозы (интернет-буллинг больше не та проблема, с которой невозможно бороться, и защитить себя могут не только медийные персоны);

· подтвердить факт неисполнения стороной договора обязанностей;

· доказать плагиат: факт кражи авторского контента, домена, незаконное использование товарного знака;

· доказать наличие договоренностей, не отраженных в договоре или другой документации (актуально для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Если не заверить email-переписку в таком случае, то других вариантов подтвердить информацию в суде нет.

Процедура, которую проводит нотариус, чтобы заверить email-переписку, включает в том числе:

· подключение к защищенной сети (это фиксируется в нотариальном акте, как и дата и время обращения заявителя);

· нотариус осматривает необходимые страницы сайта, дополнения, представленные заявителем, желающим заверить email-переписку;

· нотариус распечатает страницы и запишет на специальный носитель сведения, если это аудио- или видеофайлы;

· нотариус проведет тщательный осмотр, зафиксирует факты и удостоверит подписью и печатью;

· готовый протокол передаст заявителю, пожелавшему нотариально заверить переписку в Whatsapp или e-mail.

В протоколе осмотра сайта нотариус подробно описывает действия, размещенный текст, графическую информацию, видео- или аудиоконтент, состав доказательств, сведения о человеке, обратившемся, чтобы заверить email-переписку, и самом нотариусе. Протокол прикладывают к иску. Помимо того, что нотариус может заверить email-переписку, граждане вправе задать юридические вопросы.

Кстати, обеспечение доказательств — это не только осмотр сайта и вариант заверить email-переписку, но и осмотр и сохранение других письменных и (или) вещественных доказательств, а также допрос свидетелей и назначение экспертизы при необходимости. В случае если заверить email-переписку недостаточно и потребуется экспертиза (лингвистическая или другая), нотариус уполномочен пригласить эксперта, чтобы благодаря знаниям эксперта установить (подтвердить) обстоятельства.

Для того чтобы заверить email-переписку, потребуется паспорт, а для обращения юридического лица — правоустанавливающие документы.

В связи с изменениями действующего законодательства информация данной статьи могла потерять актуальность. Актуальная информация о нотариальных действиях находится в основных разделах Советов нотариуса — https://notariat.ru/sovety/