Тождественность документов для электронной регистрации

Тождественность документов для электронной регистрации — это действие, процедура, в результате которой создается нотариальный бумажный аналог документов, подтверждающих госрегистрацию прав на недвижимые объекты. Если тождественность (равнозначность) удостоверена, созданный нотариальный бумажный вариант обладает той же силой, что и исходник. Если это действие не совершено, тождественность не подтверждена, распечатка не будет иметь официального статуса.

Оформление прав на недвижимое имущество с помощью виртуального документооборота и цифрового канала связи

В соответствии с российским законодательством собственность на недвижимость, как жилую, так и нежилую, подлежит регистрации. Информация о собственниках вносится в специальный реестр — ЕГРН, собственность можно доказать с помощью выписки из него.

Вплоть до 2016 года владение также подтверждалось особыми свидетельствами, однако в настоящее время они уже отменены.

Обязанность госрегистрации возложена законом на Росреестр.

Госрегистрация права, его перехода, обременения, а в определенных случаях и договора — это обязательный этап купли-продажи: после того как стороны подписали соглашение, оно передается в уполномоченный орган для проведения регистрации. После регистрации госорган возвращает его со своей отметкой и выдает выписку из реестра, в которой уже значится новый собственник.

Традиционно данные для регистрации подавались в печатной форме — непосредственно в уполномоченную инстанцию, через МФЦ или по почте. Однако с развитием технологий широкому кругу пользователей Интернета стали доступны дистанционные способы общения с самыми разными инстанциями, в том числе с Росреестром. Стало возможным и совершение электронной госрегистрации.

Таким образом, в настоящее время, если информация подается традиционным способом, госрегистрация оформляется на бумажном носителе, если заявитель использует электронный документооборот и цифровые каналы связи, госрегистрация оформляется в виртуальном виде.

Любое лицо располагает доступом к удаленной подаче. Ему потребуются только усиленная электронная подпись, которую придется приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре, и подтвержденный аккаунт на портале «Госуслуги». Либо таким образом направляет сведения для регистрации нотариус, если сделка на квартиру была удостоверена.

Если данные для регистрации направил нотариус, то после того, как было произведено удостоверение соглашения купли-продажи, ни покупателю, ни продавцу квартиры приобретать электронную подпись не нужно — он подпишет все сам.

Если сведения для регистрации поступили регистратору дистанционно, она будет электронной и итоговую выписку Росреестр выдаст в том же формате:

● если данные подавало само лицо с помощью своей электронной подписи, она придет непосредственно к нему;

● если их подавал нотариус, выписка поступит к нему, после чего нотариус передаст ее клиенту, используя, например, согласованный носитель.

В любом случае файл будет подписан квалифицированной электронной подписью и будет полноценным документом, пригодным для последующего использования. То есть через физический носитель или по e-mail его можно будет представлять в государственные, муниципальные органы власти и другие организации для совершения каких-либо официальных шагов.

Однако нередко лицо может нуждаться в выписке, сформированной на бумаге, которая при электронной регистрации не выдается.

Если просто распечатать документ, полученная бумага не будет располагать требуемой силой: совершение юридически значимых шагов на ее основе невозможно.

Для преобразования в бумажный формат проводится особое действие — удостоверение равнозначности распечатки и подлинника. Удостоверить равнозначность означает подтвердить их тождественность. Порядок, в котором производится это действие, урегулирован Основами законодательства Российской Федерации о нотариате.

Как удостоверяют тождественность после электронной регистрации

Когда удостоверяется равнозначность, создается нотариальный документ, который, имея бумажный носитель, тождествен оригиналу. Тождественность означает полное соответствие как по содержанию, так и по правовому статусу. То есть полученный нотариальный бумажный документ можно свободно использовать, он юридически полноценен.

Если человеку, помимо электронной, необходима информация из ЕГРН, оформленная на бумаге, ему следует не просто распечатать ее, а удостоверить тождественность — это нотариальное действие. Удостоверение совершается в следующем порядке:

● лицо, желающее подтвердить равнозначность, или тождественность, приходит в любую нотариальную контору с подлинником — его можно принести на флешке, диске (подойдет и иной носитель) или отправить по электронной почте. Если нотариус сам получил документ из Росреестра, потому что отправлял информацию по сделке регистратору, не нужно ничего приносить;

● получив документ через физический носитель или по e-mail, специалист проверяет, какой электронной подписью он оформлен. Тождественность можно зафиксировать, только если документ подписан квалифицированной электронной подписью. Удостоверение печатного дубликата материала с более низким уровнем криптозащиты не совершается;

● затем файл распечатывается;

● последний этап процедуры — совершение удостоверительной надписи на нем, тем самым удостоверяется тождественность.

Итоговый документ является полноценным дубликатом электронной регистрации — его равнозначность (тождественность) зафиксирована через удостоверение.

После этого нотариальный бумажный аналог и материальный носитель с исходным материалом передаются гражданину.

В связи с изменениями действующего законодательства информация данной статьи могла потерять актуальность. Актуальная информация о нотариальных действиях находится в основных разделах Советов нотариуса — https://notariat.ru/sovety/