Ведение списка участников общества
Общество обязано вести список сведений о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом. Это установлено пунктом 1 статьи 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
С момента регистрации общество обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников. Списки участников общества можно передать для хранения и ведения Федеральной нотариальной палате с согласия общего собрания участников общества. Список будет храниться в Единой информационной системе нотариата. Для того чтобы передать список на хранение нотариусу, достаточно обратиться в любую удобную нотариальную контору с документами и внести плату по установленному тарифу.
Преимущество передачи ведения списка участников нотариальной палате в том, что нотариус, прежде чем вносить какие-либо изменения, внимательно проверяет информацию об обществе, о полномочиях обратившегося лица и оформляет данные строго в соответствии с законодательством. Список содержит данные об оплате долей в уставном капитале, которых нет в ЕГРЮЛ, это также важное преимущество.
Кроме прочего, в список достаточно просто внести изменения, если это потребуется, при этом, конечно, нотариусы обеспечивают полную конфиденциальность и сохранность сведений. Итак, если необходимо внести изменения, достаточно обращения любого участника общества либо единоличного исполнительного органа в любую нотариальную контору. Нотариус вносит изменения в список на основе договора, свидетельства о праве на наследство, протокола, решения, передаточного акта и других подтверждающих документов.