Как правильно заверить копию договора?

Копии документов бывают необходимы при поступлении на работу, в образовательное учреждение, при подаче документов для регистрации права на имущество, а также при подаче иска в суд, поэтому важно знать, как заверить копию договора и других бумаг. Нотариально заверенная копия договора — это документ, по сути, заменяющий оригинал, в большинстве случаев он имеет ту же юридическую силу.

Свидетельствование верности копии сделки нотариусом происходит при обращении участника сделки или другого заявителя, это может быть участник сделки, с оригиналом договора и паспортом (документом, удостоверяющим личность, поскольку нотариус устанавливает личность обратившегося). При этом факт дееспособности гражданина или правоспособности организации не устанавливается в рамках этой услуги.

Как заверить копию договора — требования

Нотариально заверенная копия договора изготавливается не только с оригинала, но и с копии сделки, если сторона договора ранее нотариально засвидетельствовала копию с подлинника. При предъявлении обычной копии, без специальной отметки нотариуса, заявитель получит отказ.

Нотариально заверенная копия договора изготавливается при условии, что предоставляемый для свидетельствования договор, если он на нескольких листах, не имеет признаков нарушения целостности, то есть страницы скреплены.

Кроме того, важно знать, что нотариально заверенная копия договора не делается, если документ имеет явные недостатки, существенно осложняющие его понимание и делающие невозможным подтвердить идентичность копии оригиналу. Так, нотариус не заверит копию, если

· документ имеет исправления, искажения, дописанную информацию или, наоборот, удаленные, подчищенные сведения;

· текст договора, подписи и реквизиты написаны карандашом;

· нотариально заверенная копия договора не будет изготовлена, если текст невозможно прочитать;

· бумага ветхая, порвана или истерта;

· договор составлен на иностранном языке (если есть перевод, подпись переводчика следует нотариально заверить).

Это общие правила, которые касаются всех видов документов. В отношении документов, выданных за пределами РФ, также есть требование о легализации.

Нотариально заверенная копия договора может быть изготовлена в части, то есть не полного документа, а выписки из него. Если договор содержит несколько независимых частей, то часть, являющаяся решением отдельного вопроса, может быть засвидетельствована.

Внимание! Нотариально заверенная копия договора означает, что нотариусом подтверждена тождественность копии подлинному документу. Но это не означает, что подтверждается правомерность содержания сделки, соблюдение прав сторон соглашения и прочие нюансы. Для гарантии безопасности участников договора необходимо обращаться за нотариальным удостоверением сделки. Также нотариально заверенная копия договора не подтверждает факт подлинности подписей.

Нотариальный тариф, а также как правильно заверить копию договора

Получить нотариальную копию договора можно в любой нотариальной конторе, которая удобна для посещения заявителю. Узнать адреса и время приема нотариусов вашего города можно, ознакомившись с информацией на сайте региональной нотариальной палаты. Кроме того, лучше заранее уточнить, необходимо ли записываться или возможно дождаться приема в порядке живой очереди.

За заверение верности копий документов, включая договоры, взимается плата по тарифу, установленному налоговым законодательством РФ (10 рублей за страницу), а также плата за услуги правового и технического характера, размер которой зависит от субъекта РФ. Также законом предусмотрены льготы по оплате нотариальных действий.

В связи с изменениями действующего законодательства информация данной статьи могла потерять актуальность. Актуальная информация о нотариальных действиях находится в основных разделах Советов нотариуса — https://notariat.ru/sovety/