Дистанционное удостоверение договоров
Несмотря на то что законом обязательное нотариальное удостоверение предусмотрено не для всех договоров, люди все чаще прибегают к помощи нотариуса даже в тех случаях, когда это не обязательно, чтобы избежать разного рода рисков. Сегодня закон позволяет нотариально удостоверить разного рода сделки и соглашения еще и в дистанционном формате.
Заключить алиментное соглашение, договор займа, купить квартиру или бизнес — все это можно сделать с помощью нотариуса, при этом сторонам сделки совершенно не обязательно встречаться в офисе нотариуса или даже находиться в одном городе. Оформить все можно в нотариальной форме, но дистанционно: одна сторона сделки обращается к одному нотариусу, другая — к другому. Кстати, сторон сделки, как и нотариусов, может быть больше двух, это особенно актуально, когда речь идет о сделках, где фигурирует «долевая» недвижимость, или о корпоративных сделках. Единственная оговорка: если речь идет о сделке с недвижимостью, то один из нотариусов должен осуществлять свою деятельность в том регионе, где находится объект, являющийся предметом договора.
Участники дистанционной сделки определяются с тем, какого нотариуса им удобно посетить, выбирают для совершения нотариального действия удобный для всех день.
Нотариусы, участвующие в сделке, устанавливают личности обратившихся, собирают необходимую для совершения конкретной сделки информацию — большую часть сведений нотариусы запрашивают с помощью Единой информационной системы нотариата, которая входит в систему межведомственного электронного взаимодействия, самостоятельно. Далее нотариусы проводят экспертизу полученных документов и сведений, готовят единый проект договора, согласовывают его со сторонами сделки, при необходимости вносят коррективы. Когда предварительная работа завершена, стороны сделки одновременно приходят каждая к «своему» нотариусу, и начинается процесс совершения нотариального действия.
Нотариусы связываются между собой по специальным защищенным каналам: процесс совершения нотариального действия происходит в режиме видео-конференц-связи. Важно, что процесс совершения сделки записывается и хранится, то есть материалы записи, при необходимости станут дополнительным бесспорным доказательством законности совершения сделки. Когда все участники сделки в сборе, нотариусы обязательно зачитывают текст договора вслух, разъясняют последствия его заключения, убеждаются, что участники сделки действуют добровольно и четко понимают происходящее.
Далее стороны подписывают договор — подпись ставится не на бумаге, а на специальном планшете, ведь и сам договор — в электронном виде. После того как свои подписи на документе поставили стороны, свои усиленные квалифицированные электронные подписи ставят на нем нотариусы. После этого документ обретает юридическую силу.
Нотариальные сделки происходят в формате одного окна, поэтому, если это необходимо, нотариус направляет документы на регистрацию в Росреестр или ФНС — в зависимости от того, какая сделка удостоверялась.
Каждая из сторон оплачивает нотариальный тариф.
Участники сделки получают документ в электронном виде, по желанию они могут получить его и в традиционном виде — на бумаге.
В Единой информационной системе нотариата хранится копия документа ее нельзя подделать или удалить, все зашифровано и надежно защищено.
Нотариальные сделки, совершенные дистанционно, имеют такие же высокие гарантии, как и традиционные: если в результате удостоверения договора причинен ущерб или в процесс закралась какая-то ошибка, повлекшая за собой урон для сторон, убытки будут полностью возмещены нотариусом, ответственность которого застрахована.
