Принятие на хранение и выдача электронного документа
Нотариус может принять на хранение документы не только на бумажном носителе, но и в электронном формате. Согласно статье 97 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус принимает на хранение электронные документы, представленные в виде файла, направленного заявителем в Федеральную нотариальную палату через Единую информационную систему нотариата с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет с соблюдением технических требований к представлению электронных документов для хранения нотариусом, утвержденных оператором Единой информационной системы нотариата.
Заявление о принятии электронного документа на хранение должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Если документов несколько, их можно сформировать в один пакет и также подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Хранение документа в Единой информационной системе нотариата (ЕИС) гарантирует конфиденциальность сведений о заявителе и содержания документов, поскольку оператор ЕИС исключает возможность доступа нотариуса к содержанию представленных для хранения электронных документов.
О принятии на хранение электронного документа (пакета электронных документов) нотариус выдает свидетельство в электронной форме, подписанное квалифицированной электронной подписью нотариуса и содержащее идентификатор хранилища электронного документа.
Получить переданный на хранение электронный документ можно будет у любого нотариуса на территории РФ. Кроме того, с помощью нотариуса электронный документ можно оперативно переслать в государственные службы, ведомства, юридическим и физическим лицам. Напоминаем, что нотариат является участником системы межведомственного электронного взаимодействия, поэтому передача документов через нотариуса обеспечит их оперативную доставку точно по адресу.
