Изготовление электронного документа нотариусом. Конвертация электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридической силы
В соответствии со статьями 103.8, 103.9 и 103.9-1 Основ законодательства РФ о нотариате нотариусы удостоверяют равнозначность:
· электронного документа документу на бумажном носителе;
· наоборот — документа на бумажном носителе электронному;
· электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, который был направлен нотариусу.
При этом сейчас нотариус может сразу изготовить нотариальный акт в электронном формате, что значительно облегчает документооборот.
Понятие «конвертация документа» предлагается в законопроекте № 1173189-7, который должен внести изменения в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части использования и хранения электронных документов. В законопроекте под конвертацией предлагается понимать «преобразование исходного электронного документа в иной формат с сохранением структуры и содержания».
Однако среди нотариальных действий, доступных в том числе в удаленном формате, есть конвертация электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридической силы. Перевод электронного документа из одного формата в другой осуществляется в Единой информационной системе нотариата. Удостоверяя равнозначность документа, полученного в результате конвертации, нотариус подтверждает тождественность содержания этого электронного документа содержанию представленного нотариусу электронного документа. Конвертировать в электронный вид можно не только тексты, но и графические, аудио-, видеоматериалы.
С 29 декабря 2020 года нотариусы принимают электронные документы на хранение. Получить переданный на хранение электронный документ можно будет у любого нотариуса на территории РФ. Кроме того, электронный документ можно переслать в другие населенные пункты по нужному адресу: в государственные службы, ведомства, юридическим и физическим лицам. Такой способ передачи документов наиболее безопасный, поскольку гарантирует конфиденциальность информации. Напоминаем, что нотариат является участником системы межведомственного электронного взаимодействия, поэтому передача документов через нотариуса обеспечит их оперативную доставку точно по адресу.
