Поиск по сайту
Все темы /  Хранение и передача документов  /  Удаленная передача документов

Хранение и передача документов

17 марта 2022 г.

Удаленная передача документов

Если гражданину или юрлицу нужно исполнить обязательства по передаче документов другому лицу, ведомству или организации, но самостоятельно это сделать по каким-то причинам не удается, можно решить такой вопрос через нотариуса. Если речь идет о документах в электронном формате, то соответствующее нотариальное действие можно получить удаленно, через портал Федеральной нотариальной палаты. В этом случае от заявителя понадобится наличие личной усиленной квалифицированной электронной подписи.

Чтобы воспользоваться услугой, заявителю нужно зайти в личный кабинет (https://lk.notariat.ru/) и авторизоваться там посредством своей подтвержденной учетной записи с портала «Госуслуги». После авторизации данные заявителя, содержащиеся на портале «Госуслуги», будут автоматически включены в заявление на получение услуги. Система также попросит указать данные адресата, которому требуется передать документы, и прикрепить сами файлы, подписав их электронной подписью.

Уведомления о статусе заявки на выбранное нотариальное действие будут приходить в личный кабинет заявителя, а также на указанный в контактных данных e-mail. Оплата услуги будет происходить также онлайн — ее можно произвести, как только статус заявления сменится на «ожидает оплаты».

В качестве подтверждения передачи электронных документов указанному лицу или организации заявителю будет направлено специальное свидетельство. При этом, даже если файлы так и не попадут к получателю (например, если письма на его электронный ящик по каким-то причинам не отправляются), нотариус в любом случае зафиксирует факт исполнения обязательств отправителем. Это важно, если документы нужно предъявить в строго оговоренные сроки, а за их нарушение отправителю грозят штрафы.

Тариф на передачу документов другому физическому или юридическому лицу составляет 100 рублей. Также заявитель оплачивает услуги правового и технического характера, стоимость которых в соответствии с законом различается в зависимости от региона, где совершается нотариальное действие.

Полезная статья? Поделитесь ей:
Совет дня

Убедиться в подлинности нотариального документа можно, отсканировав его QR-код с помощью камеры на смартфоне или компьютере. Предварительно нужно зайти на страницу [ссылка] и разрешить сервису доступ к камере.

29059
Посетителей
в неделю
259
Статей
на сайте
209
Ответов
на вопросы