Поиск по сайту
Все темы /  Хранение и передача документов  /  Хранение электронных документов и файлов

Хранение и передача документов

17 марта 2022 г.

Хранение электронных документов и файлов

Помимо передачи нотариусу на хранение бумажных документов путем личного визита в нотариальную контору, граждане и юрлица могут также передать на хранение нотариусу электронные документы и файлы: любые текстовые документы, фотографии, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных и др. Такая услуга позволяет обеспечить сохранность файлов, защиту от доступа к ним третьих лиц, экономию места в памяти персонального компьютера или облачных хранилищах. Кроме того, направление электронных файлов нотариусу поможет тем, кому важно защитить свое авторское право. Принимая от заявителя текстовые документы в электронном виде, фотографии, видеоработы и т.п., нотариус может также удостоверить время предъявления файлов. Если позднее кто-то захочет присвоить результат чужого творческого или интеллектуального труда себе, зафиксированные нотариусом сведения позволят быстро поставить точку в споре и защитить авторские права создателя произведения.

Описываемое нотариальное действие оказывается удаленно, через портал Федеральной нотариальной палаты. Чтобы им воспользоваться, заявителю необходимо иметь личную усиленную квалифицированную электронную подпись. Количество, размер и формат файлов значения не имеют.

Единая информационная система нотариата (ЕИС), куда файлы попадают по защищенным каналам, гарантирует их сохранность, а содержание файлов не может увидеть даже нотариус, осуществляющий нотариальное действие. Все файлы загружаются в систему в зашифрованном виде. Кроме того, ЕИС имеет защитный фильтр, так называемую карантинную зону, где передаваемые файлы, прежде чем попасть в систему, проходят проверку на наличие вредоносных программ.

В качестве подтверждения принятия на хранение электронных документов и файлов нотариус выдает свидетельство в электронной форме, подписанное его усиленной квалифицированной электронной подписью и содержащее идентификатор хранилища электронного документа.

Срок хранения файлов не ограничен. Когда указанный заявителем срок будет подходить к концу, система автоматически оповестит его об этом, предложив либо получить файлы назад, либо продлить срок хранения. Получить свои документы и файлы обратно заявитель может в любой удобной нотариальной конторе либо удаленно, через портал Федеральной нотариальной палаты. В обоих случаях пользователь получает ссылку для скачивания своих документов. Если файлы так и останутся невостребованными, в течение шести месяцев после окончания заявленного срока хранения они будут безвозвратно удалены.

Стоимость услуги зависит от объема и периода хранения: хранение одного мегабайта составляет 5 рублей в год (но не менее 200 рублей). Например, если на хранение передаются документы объемом один мегабайт на 35 лет, тариф будет равен 200 рублям. Такая же сумма получится, если речь о хранении двух мегабайт сроком на полгода. Тариф для двух мегабайт на 35 лет составит уже 350 рублей. Также заявитель оплачивает услуги правового и технического характера, плата за которые в соответствии с законом различается в зависимости от региона.

Полезная статья? Поделитесь ей:
Совет дня

Убедиться в подлинности нотариального документа можно, отсканировав его QR-код с помощью камеры на смартфоне или компьютере. Предварительно нужно зайти на страницу [ссылка] и разрешить сервису доступ к камере.

29060
Посетителей
в неделю
259
Статей
на сайте
209
Ответов
на вопросы