Удаленная передача документов

Если гражданину или юрлицу нужно исполнить обязательства по передаче документов другому лицу, ведомству или организации, но самостоятельно это сделать по каким-то причинам не удается, можно решить такой вопрос через нотариуса. Если речь идет о документах в электронном формате, то соответствующее нотариальное действие можно получить удаленно, через портал Федеральной нотариальной палаты. В этом случае от заявителя понадобится наличие личной усиленной квалифицированной электронной подписи.

Чтобы воспользоваться услугой, заявителю нужно зайти в личный кабинет (https://lk.notariat.ru/) и авторизоваться там посредством своей подтвержденной учетной записи с портала «Госуслуги». После авторизации данные заявителя, содержащиеся на портале «Госуслуги», будут автоматически включены в заявление на получение услуги. Система также попросит указать данные адресата, которому требуется передать документы, и прикрепить сами файлы, подписав их электронной подписью.

Уведомления о статусе заявки на выбранное нотариальное действие будут приходить в личный кабинет заявителя, а также на указанный в контактных данных e-mail. Оплата услуги будет происходить также онлайн — ее можно произвести, как только статус заявления сменится на «ожидает оплаты».

В качестве подтверждения передачи электронных документов указанному лицу или организации заявителю будет направлено специальное свидетельство. При этом, даже если файлы так и не попадут к получателю (например, если письма на его электронный ящик по каким-то причинам не отправляются), нотариус в любом случае зафиксирует факт исполнения обязательств отправителем. Это важно, если документы нужно предъявить в строго оговоренные сроки, а за их нарушение отправителю грозят штрафы.

Федеральный тариф на передачу документов другому физическому или юридическому лицу составляет 100 рублей. Также заявитель оплачивает региональный тариф, стоимость которого в соответствии с законом отличается в зависимости от региона, где совершается нотариальное действие.