Передача документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам
Если по каким-то причинам человек или организация не может передать документы тому или иному адресату самостоятельно, решить вопрос можно, обратившись в любую удобную нотариальную контору. Нотариус может обеспечить передачу документов как в бумажном, так и в электронном формате любому лицу, компании или ведомству. При этом, даже если физическая передача документов адресату будет невозможна (к примеру, если офис компании-получателя закрыт, а ее представители не выходят на связь), нотариус зафиксирует факт исполнения обязательств отправителем. Это важно, если документы нужно предъявить в строго оговоренные сроки, а за их нарушение отправителю грозят штрафы.
В качестве подтверждения факта передачи (невозможности передачи) адресату документов или факта их получения адресатом заявителю может быть выдано соответствующее свидетельство.
Бумажные документы передаются нотариусом физическому или юридическому лицу лично под расписку либо по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Если необходимо, нотариус может перевести передаваемые через него документы в цифровой вид с сохранением их юридической силы и направить их адресату электронно. Такой формат позволяет передать документы максимально быстро. Кроме того, он выручает в случаях, когда то или иное ведомство принимает цифровую версию документов заявителей только при подписании их электронной подписью (ЭП), а у человека ее нет. Обращение к нотариусу, у которого есть своя усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), оказывается целесообразнее, чем приобретение ЭП с ограниченным сроком «годности» ради решения лишь одного вопроса. При необходимости получатель электронного документа, подписанного УКЭП нотариуса, может обратиться в удобную для себя нотариальную контору и вернуть документу привычный бумажный вид, опять же сохранив при этом его юридическую силу.
При наличии собственной усиленной квалифицированной электронной подписи заявитель может обратиться за нотариальным действием по передаче документов другим физическим или юридическим лицам удаленно, через портал Федеральной нотариальной палаты. Подробнее об этом читайте в соответствующей статье: https://notariat.ru/sovety/statiy/hranenie-i-peredacha-dokumentov/statya/udalennaia-peredacha-dokumentov/.
Федеральный тариф на передачу документов другому физическому или юридическому лицу составляет 100 рублей. Федеральный тариф на перевод документа из бумажного вида в электронный с сохранением его юридической силы составляет 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе. Федерльный тариф на выдачу свидетельства, подтверждающего передачу документов, составляет 100 рублей. Также заявитель оплачивает региональный тариф, стоимость которого в соответствии с законом отличается в зависимости от региона, где совершается нотариальное действие.
