Нотариальная телепортация: передача документов через нотариуса

«Нотариальная телепортация» — это срочная передача документа из одной местности (субъекта, региона, района) в другую. Процедура состоит из двух последовательных мероприятий: перевода из бумажного в электронный вид, а затем обратно.

Зачем нужна нотариальная телепортация

Нотариальная телепортация — это удобный и надежный способ передать юридический документ на любое расстояние — в соседний район, город или на другой конец страны — за относительно короткий период времени. Нотариальная телепортация может потребоваться в абсолютно разных ситуациях:

● во Владивостоке проводится срочная сделка с недвижимостью, собственник которой в длительной командировке в Москве. Во Владивостоке при этом находится друг собственника, готовый выступить его представителем по доверенности. Однако пересылать доверенность по почте — долго и ненадежно, лично ехать в другой город — еще дольше. А с помощью телепортации переправить доверенность даже на такое расстояние можно за несколько часов, большой период времени не потребуется;

● родители ребенка в разводе, мать с ребенком живут в Сочи, отец — в Салехарде. Мать планирует вывезти ребенка в отпуск за границу, но для этого требуется согласие отца. С помощью рассматриваемой процедуры бывшие супруги оформят юридический документ быстро и надежно;

● в иных ситуациях, когда нужно переслать бумагу, а имеющийся период времени очень краток.

С 2020 нотариальная телепортация стала использоваться даже для пересылки внутри одного населенного пункта: в связи с коронавирусными рисками люди нередко предпочитают посетить ближайшего нотариуса и получить бумагу у него, чем добираться за ней лично через весь город на общественном транспорте.

Телепортировать таким образом можно практически любой юридический документ (например, согласие, доверенность, устав компании и многие другие). Исключение составляют только:

● сделки, заключенные в простой письменной форме;

● удостоверения личности.

Это исключение связано с тем, что процедура телепортации предполагает, что будет создан цифровой аналог печатного исходника, а нотариус удостоверит тождественность полученного файла. В соответствии со статьей 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате произвести такое действие с простыми письменными сделками и удостоверениями личности нельзя.

Как производится нотариальная телепортация

Нотариальная телепортация состоит из двух этапов:

1) перевода из бумажного в электронный вид и отправки полученного аналога нотариусу адресата;

2) его преобразования обратно в печатный вид и выдачи адресату.

На первом этапе процедура происходит в следующем порядке:

1) гражданин приходит в нотариальную контору с бумажным оригиналом, который он хочет отправить;

2) нотариус создает электронный образ бумаги — сканирует, а затем преобразует в формат PDF;

3) на полученном файле нотариус совершает удостоверительную надпись и подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью. Получившийся цифровой документ тождествен исходному. Это действие называется удостоверением равнозначности цифрового документа бумажному;

4) файл направляется по месту нахождения конечного получателя. О том, кто примет документ, отправителю и получателю следует договориться заранее.

На этом отправка завершается.

Второй этап — получение — происходит в следующем порядке:

1) получатель — друг, родственник или иное доверенное лицо отправителя — приходит в контору, куда был направлен цифровой аналог, чтобы получить его;

2) нотариус, получивший файл, проверяет подпись, которой он подписан, — создать печатный аналог можно, только если на нем поставлена усиленная квалифицированная электронная подпись. При проведении процедуры телепортации компьютерный аналог создается в нотариальной конторе, поэтому проблем с подтверждением подписи не будет;

3) затем файл распечатывается. На распечатке совершается удостоверительная надпись: это обратное действие — удостоверение равнозначности печатного документа электронному.

Полученная в итоге бумага идентична первоначальному исходнику и может использоваться получателем.

В связи с изменениями действующего законодательства информация данной статьи могла потерять актуальность. Актуальная информация о нотариальных действиях находится в основных разделах Советов нотариуса — https://notariat.ru/sovety/