В Ивановской областной нотариальной палата состоялся семинар, посвящённый Правилам нотариального делопроизводства
Минюст России приказом от 14 декабря 2022 года №394 и Правление Федеральной нотариальной палаты решением от 28 ноября 2022 года №21/22 утвердили «Правила нотариального делопроизводства». Приказ вступил в силу с 11 января 2023 года.
Семинар, посвящённый новым Правилам нотариального делопроизводства, состоялся в ИОНП 16 января 2023 года. Спикером выступил член комиссии по информационным технологиям Московской областной нотариальной палаты Олег Рзянин. В семинаре приняли участие нотариусы, помощники нотариусов и сотрудники нотариальной палаты и нотариальных контор. В ходе семинара лектору поступали многочисленные вопросы, на которые Олег Эдуардович сразу давал подробные и аргументированные ответы.
Участники семинара обсудили важные изменения в нотариальном делопроизводстве. Из Правил нотариального делопроизводства исключён раздел, касающийся оформления организационно-распорядительных документов, к которым относятся приказы, распоряжения.
Изменения во многом были предопределены Федеральным законом от 14.07.2022 № 339-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». В нём законодатель определил местом хранения нотариальных документов, созданных в электронной форме, а также скан-копий нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, единую информационную систему нотариата.
Особое внимание собравшихся на семинаре было уделено ведению номенклатуры дел нотариусов. С 2023 года она ведется в единой информационной системе нотариата и состоит из двух разделов. Заголовки дел номенклатуры теперь едины для всех. Было обращено внимание на составление описей дел. С 2023 года нотариус будет составлять два вида описей: опись наследственных дел нотариуса и опись дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения в единой информационной системе нотариата
Нововведения в Правила нотариального делопроизводства потребуют от нотариального сообщества проведения серьезной аналитической работы и выработки единой практики применения.
