Об удобных электронных сервисах нотариата рассказала член правления НПСО

Многие граждане не знают о том, какие электронные реестры и сервисы созданы нотариатом, какие преимущества они дают как нотариусам, так и гражданам. О том, как нотариусы применяют цифровые технологии, а также об электронном документообороте прокомментировала члена Правления Нотариальной палаты Свердловской области, нотариуса г. Екатеринбурга Ольга Филиппова.

Ольга Владимировна рассказала, что Федеральная нотариальная палата создала и обеспечивает работу ряда электронных реестров, содержащих информацию о юридически значимых фактах. На данный момент существуют и активно используются следующие электронные реестры:

— Сервис проверки доверенностей;

— Реестр уведомлений о залоге движимого имущества;

— Реестр наследственных дел;

— Реестр завещаний;

— Реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью.

Ольга Филиппова отметила и то, что нотариус имеет возможность передавать электронные документы в государственные органы для осуществления регистрации юридических лиц и для регистрации прав на объекты недвижимости. Удостоверив договор отчуждения недвижимости, в обязанности нотариуса входит отправка пакета документов на регистрацию безвозмездно. После регистрации нотариус выдает клиентам уже готовую выписку, подтверждающую регистрацию прав. После удостоверения договора об отчуждении доли уставного капитала либо удостоверения подлинности подписи на заявлениях в налоговую нотариус также самостоятельно отправляет пакет документов на регистрацию и выдает клиентам лист записи о внесенных изменениях.

Немаловажно отметить, что нотариат предоставил гражданам возможность быстро и с минимальными затратами пересылать документы из одной части нашей страны в другую. Это нотариальное действие называется удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и наоборот. Преобразованный электронный документ подписывается квалифицированной подписью нотариуса и может быть отправлен по просьбе заявителя на его собственную электронную почту, либо любому другому лицу, в том числе нотариусу в другой регион. Получив электронный документ, нотариус может преобразовать его в документ на бумажном носителе. И таким образом состоится передача юридически значимого документа из одного региона РФ в другой.

В сложившихся условиях ограничительных мер, когда прием документов в государственный органы ограничен, электронные сервисы нотариата, значительно облегчают гражданско-правовой оборот. И это только лишь часть тех электронных действий, которые нотариат предоставляет обществу. Кроме того, с 29 декабря 2020 года, вступают в силу изменения в законодательстве, в частности в отношении электронных действий, которые позволят сделать нотариальные услуги еще более удобными и быстрыми.