Нотариальный архив: как получить документы из «прошлого»
Работа сотрудника архива кропотливая и очень ответственная. В этой должности трудятся специалисты, на которых возложена миссия – комплектовать документацию, вести учет и бережно ее хранить. У сотрудниц нотариального архива Челябинской областной нотариальной палаты все разложено по полочкам. В Международный день архивов, предлагаем заглянуть в святая святых – южноуральский нотариальный архив!
Сегодня областной нотариальный архив оборудован 54 мобильными стеллажами, на которых размещены более 170 тысяч единиц хранения. Сюда поступают нотариальные документы для постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.
В нотариальном архиве Челябинской области установлены современные системы видеонаблюдения и пожаротушения, а также современная компьютерная техника.
В соответствии со вступившим в силу 11 января 2023 года Федеральным законом от 14.07.2022 № 339-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» нотариальные документы государственных нотариальных контор, нотариусов, занимавшихся частной практикой и сложивших полномочия, а также действующих нотариусов по истечении 10 лет - передаются в нотариальный архив палаты. При этом нотариальные документы государственных нотариальных контор подлежат передаче в нотариальный архив не позднее 14 июля 2026 года, документы частных нотариусов – не позднее 14 июля 2032 года.
« Как правило, выражение «списать в архив» подразумевает избавиться от чего-то уже ненужного, - рассказывает Президент Челябинской областной нотариальной палаты Наталья Кузьмина. «Но на самом деле здесь документы начинают новую жизнь. Нотариальный архив Челябинской областной нотариальной палаты – ценный ресурс для получения информации и копий правоустанавливающих документов. В нашем архиве трудятся четыре замечательных архивариуса, они помогают гражданам, юридическим лицам и госорганам найти необходимые документы».
Срок исполнения запроса на поиск и подготовку копии документа, выдачи архивной справки, предоставления иной информации из архива сжатый - не более 5 рабочих дней. В отдельных случаях при затрудненном поиске в отсутствие точных данных срок исполнения может быть определен нотариальной палатой, но не более 30 календарных дней.
Копия нотариального документа, выданная из нотариального архива, приравнивается к дубликату нотариального документа. При получении запрашиваемой информации при себе необходимо иметь паспорт, а также документы, подтверждающие право на получение запрашиваемой информации.
