Удостоверение равнозначности
Удостоверение равнозначности — это действие, призванное подтвердить тождество цифрового документа печатному или наоборот. Файл и бумага, тождественность которых удостоверена, обладают одинаковой юридической силой.
В последние десятилетия активно развиваются информационные технологии, в том числе системы документооборота. Сегодня не только заключить договор, но и получить государственную услугу может любое лицо не выходя из дома с помощью компьютера, Интернета и портала «Госуслуги».
Развиваясь, электронный документооборот создал проблему признания виртуальных документов и их статуса: можно ли считать их подлинными, при каких условиях их можно считать официальными.
Если изначально создается электронный документ, признаком его подлинности является усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭП), которой он подписан. Однако такой подход не решает вопрос оцифровки официальных бумаг — простого сканирования, очевидно, недостаточно, чтобы говорить о соответствии созданного файла его первоисточнику.
В то же время остается проблема перевода в бумажный — очевидно, обычное распечатывание не сохраняет правовую силу.
Учитывая эти вопросы, в российское законодательство была введена процедура подтверждения равнозначности:
● виртуального файла — действие, с помощью которого бумаги оцифровываются;
● распечатанного дубликата — действие, противоположное первому.
Фактически такое нотариальное действие, как удостоверение равнозначности, позволяет перевести любой документ из одной формы в другую — бумажный в цифровой и обратно.
Удостоверение равнозначности производится в нотариальной конторе.
Удостоверение равнозначности файла печатному оригиналу
Такое удостоверение равнозначности — это оцифровка бумаги и создание ее компьютерного аналога.
Порядок удостоверения равнозначности следующий:
1) лицо предоставляет оригинал, который необходимо перевести в электронный формат;
2) нотариус создает его электронный образ — сканирует и преобразует в PDF;
3) на нем совершается удостоверительная надпись, нотариус ставит свою усиленную квалифицированную ЭП.
Получившийся в итоге нотариальный документ дублирует первоначальный исходник и может быть использован для производства юридически значимых действий. Нотариус передает его клиенту на материальном носителе. Подойдет любой согласованный носитель — флеш-карта, диск, карта памяти. Передать нотариальный файл можно и по почте.
Лицо также вправе попросить отправить нотариальный файл в другую контору, если требуется совершение «телепортации», чтобы там создать его бумажный вариант. Такая «телепортация» — это способ передачи документов.
Удостоверение равнозначности компьютерного дубликата невозможно:
● для простых письменных сделок;
● удостоверений личности.
С ними такое действие совершить нельзя, то есть их нельзя оцифровать.
Удостоверение равнозначности распечатки
Если документ имеет электронный формат, можно провести удостоверение равнозначности распечатки — по сути, это совершение обратного процесса: создается нотариальный бумажный аналог цифрового первоисточника.
Такое удостоверение равнозначности предполагает следующий порядок:
1) лицо дает нотариусу электронный документ — пересылает по почте или через физический носитель, также годится иной согласованный носитель. Либо нотариус получает его сам;
2) первым делом он обязан проверить подпись, которой подписан предоставленный материал: совершение данной процедуры возможно, только если на нем стоит квалифицированная ЭП, другие уровни криптозащиты не принимаются;
3) после того как подпись проверена и установлено, что она соответствует требованиям, документ распечатывается;
4) затем следует совершение удостоверительной надписи.
Полученный бумажный нотариальный документ имеет ту же правовую значимость, что и электронный.
Нотариус отдает клиенту его документ и материальный носитель, на котором он получил исходник.
В связи с изменениями действующего законодательства информация данной статьи могла потерять актуальность. Актуальная информация о нотариальных действиях находится в основных разделах Советов нотариуса — https://notariat.ru/sovety/
