Тарифы, правила, ограничения

Федеральный тариф за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу или электронного документа документу на бумажном носителе составляет 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе. Также оплачиваются региональный тариф, стоимость которого зависит от субъекта РФ, где заявитель обращается к нотариусу.

Важно знать, что такое нотариальное действие не может быть применено к документам, удостоверяющим личность (паспорту гражданина РФ, загранпаспорту, удостоверению военнослужащего и т.п.). Также удостоверение равнозначности не применяется к договорам, составленным в простой письменной форме, то есть без нотариуса.

Юридическую силу документам, переведенным в цифровой формат, нотариус придает своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Готовый электронный документ с УКЭП нотариуса имеет формат XML-файла. Однако, если ведомство, куда требуется цифровая версия документа, имеет свои требования к формату предъявляемых туда файлов, нотариус изготовит документ согласно этим требованиям.