Дистанционное удостоверение договоров нотариусами
Юридические лица одними из первых опробовали возможность дистанционного удостоверения договоров нотариусами. Для бизнеса такая возможность особенно актуальна: можно купить помещение, оборудование, заключить любой договор, необходимый предпринимателю, с помощью нотариуса, при этом сторонам сделки совершенно не обязательно встречаться в офисе нотариуса или даже находиться в одном городе. Оформить сделку можно в нотариальной форме, но дистанционно: одна сторона сделки обращается к одному нотариусу, другая — к другому, организация процесса удостоверения договора и все правовые аспекты этой процедуры ложатся на плечи нотариусов.
Участников сделки, как и нотариусов, может быть больше двух. Это особенно актуально, когда речь идет о сделках, где фигурирует «долевая» недвижимость, или о корпоративных сделках. Но важный нюанс: если речь идет о сделке с недвижимостью, один из нотариусов обязательно должен осуществлять свою деятельность в том регионе, где находится объект, являющийся предметом договора.
Участники дистанционной сделки определяются с тем, каких нотариусов им удобно посетить, выбирают для совершения нотариального действия удобный для всех день. Нотариусы, участвующие в сделке, устанавливают личности обратившихся, собирают необходимую для совершения конкретной сделки информацию — большую часть сведений нотариусы запрашивают с помощью Единой информационной системы нотариата, которая входит в систему межведомственного электронного взаимодействия, самостоятельно.
Далее нотариусы проводят экспертизу полученных документов и сведений, готовят единый проект договора, согласовывают его со сторонами сделки, при необходимости вносят коррективы. Когда предварительная работа завершена, стороны сделки одновременно приходят каждая к «своему» нотариусу, и начинается процесс совершения нотариального действия.
Нотариусы связываются между собой по специальным защищенным каналам: процесс совершения нотариального действия происходит в режиме видео-конференц-связи. Важно, что процесс совершения сделки записывается и хранится, то есть материалы записи при необходимости станут дополнительным бесспорным доказательством законности совершения сделки. Когда все участники сделки в сборе, нотариусы обязательно зачитывают текст договора вслух, разъясняют последствия его заключения, убеждаются, что участники сделки действуют добровольно и четко понимают происходящее.
Далее стороны подписывают договор. Подпись ставится не на бумаге, а на специальном планшете, ведь и сам договор заключается в электронном виде. После того как свои подписи на документе поставили стороны, свои усиленные квалифицированные электронные подписи ставят на нем нотариусы. После этого документ обретает юридическую силу.
Нотариальные сделки происходят в формате одного окна, поэтому, если это необходимо, нотариус направляет документы на регистрацию в Росреестр, ФНС — в зависимости от того, какая сделка удостоверялась.
Каждая из сторон оплачивает федеральный тариф. Участники сделки получают документ в электронном виде, по желанию они могут получить его и в традиционном виде — на бумаге. В Единой информационной системе нотариата хранится копия документа, ее нельзя удалить или подделать, все зашифровано и надежно защищено.
Несмотря на то что законом обязательное нотариальное удостоверение предусмотрено не для всех договоров, представители бизнеса все чаще прибегают к помощи нотариуса даже в тех случаях, когда это не обязательно, чтобы избежать разного рода рисков. Важно отметить, что нотариус действует беспристрастно, обеспечивая равную защиту прав всех участников сделки, выступая гарантом законности сделки.
Нотариальные сделки, совершенные дистанционно, имеют такие же высокие гарантии, как и традиционные: если в результате удостоверения договора причинен ущерб или в процесс закралась какая-то ошибка, повлекшая за собой урон для сторон, убытки будут полностью возмещены нотариусом, ответственность которого в силу закона застрахована.
