Удостоверена первая в Саратовской области нотариальная машиночитаемая доверенность
Нотариус г. Саратова Саратовской области Светлана Мушарапова удостоверила первую на территории Саратовской области нотариальную машиночитаемую доверенность на совершение сделки от имени юридического лица, необходимую для заключения и представления на государственную регистрацию договоров долевого участия на приобретение квартир в жилых комплексах застройщика, гражданами, получившими ипотечные средства на их приобретение в кредитной организации.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) - это доверенность в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, которая подтверждает полномочия работника и его право на подписание документов от имени организации или предпринимателя.
Машиночитаемая доверенность позволяет сотрудникам представлять интересы компаний в электронном документообороте с государственными органами или контрагентами: сдавать отчётность, выставлять счета, оформлять закрывающие документы. С 1 сентября 2023 года сотрудники компаний могут подписывать соответствующие электронные документы только при наличии МЧД, подтверждающей их полномочия.
Нотариальное удостоверение МЧД совершается нотариусами в соответствии со статьёй 44.2 Основ законодательства РФ о нотариате. Требования к формату нотариально оформляемого документа утверждены приказом Минюста России от 30.09.2020 № 227 «Об утверждении требований к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме».
Требования к машиночитаемым форматам документов утверждены приказами Минцифры России от 18.08.2021 № 857 «Об утверждении единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи» и № 858 «Об утверждении единых требований к машиночитаемым формам документов о полномочиях».
В Единой информационной системе нотариата (ЕИС) реализован соответствующий сервис, предоставляющий возможность создания нотариусом МЧД, а после подписания направления данного документа в личный кабинет заявителя на портале ФНП или в адрес информационной системы юридического лица с сохранением его юридической силы.
Наличие в сервисах ЕИС функции для предварительной подготовки документа, по мнению Светланы Мушараповой, позволило заблаговременно составить проект доверенности и согласовать его с клиентом, ввиду чего финальный этап подписания и удостоверения МЧД занял не более 5 минут.
Нотариальная МЧД хранится в Едином блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей - распределенном реестре ФНС России. При этом, ранее для сдачи электронной отчётности в контролирующие органы или для электронного документооборота между организациями и предпринимателями необходимо было использовать различные формы электронных доверенностей, часто не имеющие машиночитаемый вид. Теперь же участники электронного взаимодействия ориентируются на единую форму МЧД. Нововведение касается и нотариальных доверенностей. В перспективе единый формат МЧД упростит получение услуг или осуществление других юридически значимых действий в электронной форме для широкого круга участников гражданского оборота.
