Свердловские нотариусы презентовали свой нотариальный архив
3 апреля в Екатеринбурге состоялась торжественная презентация нотариального архива Нотариальной палаты Свердловской области.
Мероприятие приурочено к 160-летнему юбилею утвержденного в 1866 году императором Александром II Положения о нотариальной части — одного из важнейших законодательных актов эпохи Великих реформ в России, положившего начало становлению нотариата России как самостоятельного правового института. Еще одним поводом стало окончание первого этапа сдачи нотариусами в Нотариальный архив нотариальной палаты Свердловской области документов упраздненных государственных нотариальных контор.
В презентации приняли участие представители Нотариальной палаты Свердловской области, Управления архивами Свердловской области, СМИ.
Приветствуя собравшихся, президент НПСО Ирина Перевалова отметила, что российский нотариат в этом году отмечает 160-летний юбилей. Уже при создании нотариата как отдельного института вставал вопрос о формировании архивов. С 1866 года нотариальные архивы создавались при окружных судах. В советское время архивы нотариусов комплектовались при государственных нотариальных конторах, сдавались в государственные и муниципальные архивы. С 1992 года, когда нотариат стал частнопрактикующим, внебюджетным, все нотариальные документы находились на временном хранении у каждого нотариуса, в том числе и документы, переданные им государственными нотариусами.
Начиная с 2023 года произошли изменения в законодательстве об архивном деле РФ, которые предписали региональным нотариальным палатам обязанность по созданию единого централизованного нотариального архива, где должны находиться все нотариальные документы. В соответствии с данным законом в 2026 году должен быть закончен первый этап для всех нотариальных палат РФ по передаче нотариусами дел государственных нотариальных контор в архив нотариальной палаты.
Нотариусы совершают нотариальные акты для того, чтобы зафиксировать и защитить права граждан и юридических лиц. Нотариальные акты обладают повышенной доказательственной силой, поэтому надежное хранение нотариальных документов критически важно.
С открытием архива нотариальную палату поздравил начальник Управления архивами Свердловской области Роман Тараборин. Он отметил, что это радостное событие не только в жизни нотариального сообщества, но и архивной службы Свердловской области. Такому помещению, которое приобрела и отремонтировала нотариальная палата, может позавидовать любой госархив. Помещение, локация, стеллажное оборудование, сигнализация — есть все, чем должен обладать архив.
Роман Тараборин выразил благодарность коллективу нотариальной палаты за вклад в сохранение архивного фонда Российской Федерации. Ведь, помимо правового значения, нотариальный архив имеет историческое значение и достояние. По нотариальным документам можно увидеть, как эволюционирует право, правоприменительные акты, нотариальная система в целом.
Руководитель Уральского филиала «Российской газеты» Сергей Салыгин отметил успешное развитие нотариальной палаты и огромный вклад сотрудников в создание архива, которым теперь смогут пользоваться жители Свердловской области. По его мнению, все очень достойно, и палата в очередной раз доказала, что она одна из лучших в стране.
Красную ленточку под аплодисменты присутствующих торжественно перерезали президент НПСО Ирина Перевалова и начальник Управления архивами Свердловской области Роман Тараборин.
Последующую за этим экскурсию по архивохранилищу для гостей провела руководитель нотариального архива НПСО Ирина Томилова.
Нотариальный архив НПСО создан в Екатеринбурге в марте 2023 года. В штате 5 человек. Площадь архива около 400 м2. В нем находится более 260 тысяч единиц постоянного хранения: брачные договоры, документы купли-продажи недвижимости, завещания, соглашения, оконченные производством наследственные дела, договоры купли-продажи доли в обществе с ограниченной ответственностью — документы постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения. Самыми старыми документами архива являются нотариальные документы Серовской государственной нотариальной конторы, датированные 1937 годом.
Помещение предназначено для приема и обработки нотариальных документов. Сюда за справками, копиями документов, а также для восстановления потерянных документов могут обратиться граждане, представители судебных органов, нотариусы.
