Нотариусы Москвы изучили особенности применения новой редакции Правил нотариального делопроизводства
С 4 мая вступили в силу изменения в Правила нотариального делопроизводства (ПНД), связанные с переходом нотариусов с 1 января этого года на работу в электронных реестрах Единой информационной системы (ЕИС) нотариата.
В Московской городской нотариальной палате состоялся круглый стол, на котором были еще раз изучены новые требования ПНД, и рассмотрены вопросы по их применению на практике. Спикером мероприятия выступила член Правления Федеральной нотариальной палаты, нотариус Москвы Александра Игнатенко.
Одним из основных новшеств является то, что из нотариального делопроизводства ушло понятие «специальные реестры». Теперь для всех видов нотариальных действий применяется один реестр регистрации нотариальных действий, который может вестись в нескольких томах. Нотариус, исходя из особенностей организации деятельности в конторе, сам определяет, количество томов реестра, и издает приказ, в котором возлагает ответственность за их ведение на конкретных сотрудников.
Самому нотариусу обозначать себя в приказах по возложению ответственности за ведение реестров не нужно — он может вести записи, как в определенном, так и в любом томе реестра.
Еще одно нововведение — переход на электронные журналы входящей и исходящей корреспонденции. В электронных журналах входящей и исходящей корреспонденции должна регистрироваться вся переписка нотариуса, к примеру, с банками, палатой, коллегами, по наследственных делам и т.д. Эти журналы могут быть переходящими, и нотариус вправе их не закрывать вплоть до сложения полномочий. Но можно ставить точку и в конце каждого календарного года. В таком случае нужно перенести информацию журнала на отдельный отчуждаемый электронный носитель, который вкладывается в конверт, прошивается, оформляется обложкой и отправляется на хранение, срок которого исчисляется пятью годами.
В ходе круглого стола также были рассмотрены вопросы получения и замены гербовых печатей нотариусов. Александра Владимировна обратила внимание, что заказчиком изготовления печатей для нотариусов является палата, которая действует по поручению нотариуса, а готовая печать передается территориальному органу юстиции, где нотариус ее и должен получить.
Особое внимание было уделено изменениям в разделе ПНД, регулирующем контроль исполнения нотариусом правил. Спикер отметила, что комиссией, в состав которой входят представители палаты и территориального органа Министерства юстиции, в рамках плановой проверки может быть принято решение о повторной проверке, чтобы убедиться, что нотариус устранил допущенные нарушения в делопроизводстве. При этом предметом повторной проверки могут быть только конкретные нарушения.
Для тех, кто не смог приехать в палату была организована онлайн трансляция круглого стола.
