Федеральная нотариальная палата ведет реестр уведомлений о залоге движимого имущества. Это свод информации о возникновении, изменении и прекращении залога, залогодателях, залогодержателях, обремененных залогом объектах. Нотариусы осуществляют регистрацию уведомлений о залоге движимого имущества в электронном реестре Единой информационной системы нотариата.
Залогодержатель или залогодатель вправе направить уведомление о залоге любому нотариусу. При уведомлении об изменении залога или исключении сведений о залоге сведения должен направить залогодержатель.
Залогодатель направляет уведомление об изменении залога и уведомление об исключении сведений о залоге в случаях:
· смерти залогодержателя (физического лица) или ликвидации залогодержателя (юридического лица);
· уклонения залогодержателя от направления нотариусу уведомления;
· при наличии иных причин, не зависящих от воли залогодержателя и делающих невозможным направление нотариусу уведомления.
Уведомление о возникновении залога, уведомление об изменении залога и уведомление об исключении сведений о залоге, которым обеспечивается исполнение обязательств по облигациям, направляют эмитенты таких облигаций.
Уведомления о залоге движимого имущества могут быть поданы в виде бумажного документа, подписанного заявителем собственноручно в присутствии нотариуса, либо в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Уведомление о залоге в электронной форме может быть направлено нотариусу любым способом. Если нотариус получает уведомление о залоге в форме электронного документа, направленного с использованием электронной почты, он отправляет заявителю подтверждение о получении такого документа.
Факт регистрации уведомления в реестре уведомлений о залоге движимого имущества заявитель может проверить, используя свободный доступ к сведениям реестра уведомлений о залоге движимого имущества, по адресу: www.reestr-zalogov.ru.