Как быстро переслать документ
Многие сталкивались с проблемой срочной отправки оригинала документа в другой город. Пересылка почтой занимает много времени. Курьерские службы тоже не всегда способны помочь: их услуги зачастую оказываются затратными по стоимости, кроме того, если речь идет об адресате с другого конца страны, то отправка бумаг все равно займет значительное время. Более того, не каждая компания способна гарантировать сохранность ценных документов.
Передать документ в любую точку на карте страны буквально в считанные минуты поможет нотариус, а точнее, нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа его аналогу на бумажном носителе. Отправителю нужно лишь прийти в любую удобную нотариальную контору с оригиналом необходимого документа. Это могут быть, например, доверенность, согласие супруга на сделку, уставные документы компании и проч. Исключение составляют лишь документы, удостоверяющие личность, и договоры в простой письменной форме.
Получив от заявителя документ, нотариус отсканирует его, то есть переведет в цифровой формат, и придаст ему юридическую силу своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Готовый файл может быть передан заявителю по электронной почте либо на предоставленный им цифровой носитель (флеш-карту, жесткий диск и т.п.). Если адресату нужна именно бумажная версия документа, отправитель может заранее обговорить с ним, к какому нотариусу ему будет удобно обратиться для получения документов в нужном ему формате. В этом случае нотариус, переводивший документ в цифровой формат, может сам сразу же направить его выбранному нотариусу из другого региона. Тот, получив файл, переведет его обратно из электронной формы в бумажную (то есть удостоверит равнозначность уже получившегося бумажного документа его цифровому исходнику), придаст юридическую силу документу уже своей УКЭП и выдаст на руки заявителю.
Как результат, благодаря «нотариальной телепортации» документа не встанут дела в бизнесе из-за нехватки того или иного документа и не отложится решение бумажных или финансовых вопросов, даже если вы не можете срочно приехать в нужный город и заняться ими лично.
Федеральный тариф за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу или электронного документа документу на бумажном носителе составляет 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе. Также взимается региональный тариф, который отличается в зависимости от субъекта РФ.
Ознакомиться с размерами региональных тарифов можно по ссылке: https://notariat.ru/ru-ru/actions-and-tariffs/regional-rates/
