Осмотр вещественных доказательств нотариусом

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате предусматривают, что по просьбе заинтересованных лиц нотариус может обеспечивать доказательства, необходимые в случае возникновения судебного или административного дела, если есть вероятность того, что эти самые доказательства могут быть утрачены, их представление станет невозможным или затруднительным.

Нотариусы могут обеспечивать доказательства различными способами, один из них — осмотр вещественных или письменных доказательств. Письменные доказательства — это не только письма, но и разные договоры, чеки, акты, справки — в общем, самая разнообразная корреспонденция и документация, в том числе и в электронном виде.

Под вещественными доказательствами понимают самые разнообразные предметы, которые могут иметь значение для рассмотрения какого-либо дела.

Процедура происходит следующим образом: заявитель обращается к нотариусу, сообщает, что будет объектом осмотра и кто входит в круг заинтересованных лиц.

Нотариус обязательно уведомляет о том, в какое время и в каком месте будет происходить процедура, чтобы заинтересованные лица могли на ней присутствовать. Впрочем, если они не явятся, нотариальное действие все равно будет совершено. В случаях, когда нотариальное действие по объективным причинам должно быть совершено незамедлительно, допускается его совершение без предварительного извещения заинтересованных сторон.

Далее нотариус проводит осмотр представленных ему доказательств. Результатом проведения осмотра становится составление протокола, который нотариус удостоверяет. Составленный и удостоверенный нотариусом протокол имеет повышенную доказательственную силу и может стать неоспоримым доказательством для суда.

Важно, что полученный заявителем в результате совершения осмотра вещественных доказательств протокол не имеет «срока годности», то есть можно заранее подготовить доказательства, даже если заявитель еще не решил, когда именно будет обращаться в суд.