Осмотр вещественных и письменных доказательств нотариусом
Одно из нотариальных действий, за совершением которого часто обращаются представители бизнеса, — обеспечение доказательств для, например, взыскания ущерба в суде, восстановления деловой репутации и т.д. Нотариусы могут обеспечивать доказательства различными способами, один из них — осмотр вещественных или письменных доказательств. Письменные доказательства — это любые документы, включая договоры, платежные документы, чеки, акты, справки, переписка — в общем, самая разнообразная корреспонденция и документация, в том числе и в электронном виде. Под вещественными доказательствами понимают самые разнообразные предметы, которые могут иметь значение для рассмотрения какого-либо дела.
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате предусматривают, что по просьбе заинтересованных лиц нотариус может обеспечивать доказательства, необходимые в случае возникновения судебного или административного дела, если есть вероятность того, что эти самые доказательства могут быть утрачены, их представление станет невозможным или затруднительным.
Процедура происходит следующим образом: заявитель обращается к нотариусу, сообщает, что будет объектом осмотра и кто входит в круг заинтересованных лиц. Нотариус обязательно уведомляет заинтересованных лиц о том, в какое время и в каком месте будет происходить процедура, чтобы они могли на ней присутствовать. Впрочем, если они не явятся, нотариальное действие все равно будет совершено. В случаях, когда нотариальное действие по объективным причинам должно быть совершено незамедлительно, допускается его совершение без предварительного извещения заинтересованных сторон.
Далее нотариус проводит осмотр представленных ему доказательств. Результатом проведения осмотра становится составление протокола, который нотариус удостоверяет. Составленный и удостоверенный нотариусом протокол имеет повышенную доказательственную силу и может стать неоспоримым доказательством для суда и ощутимо сократить финансовые и временные затраты на судебное разбирательство, что особенно актуально для деловых людей, которые знают цену времени.
Важно, что полученный заявителем в результате совершения осмотра вещественных доказательств протокол не имеет «срока годности», то есть можно заранее подготовить доказательства, даже если заявитель еще не решил, когда именно будет обращаться в суд. Причем практика показывает, что иногда уже сам факт наличия такого протокола благотворно влияет на разрешение конфликтной ситуации: часто сторона, к которой возникают претензии, понимая, что доказательства, скажем, неисполнения или некачественного исполнения обязательств зафиксированы, предпочитает не доводить дело до суда и уладить все мирно.
