В ситуациях, когда происходит нарушение чьих-либо прав либо неисполнение договоренностей, при этом доказать случившееся впоследствии может быть сложно или вовсе невозможно, так как доказательства могут быть уничтожены, может помочь такое нотариальное действие, как обеспечение доказательств.
Незаконное использование плодов интеллектуальной собственности — фотографий, изображений, текстов, музыкальных произведений — и несвоевременное или некачественное исполнение обязательств, оговоренных по электронной почте или в мессенджерах, затопления, нарушения в ходе строительства, размещение порочащей информации, клеветнических сведений, угрозы, шантаж и т.д. — во всех этих случаях целесообразно обратиться к нотариусу, чтобы зафиксировать доказательства.
Обеспечение доказательств — очень разноплановая процедура. В порядке обеспечения доказательств нотариус может производить осмотр письменных или вещественных доказательств, осматривать и фиксировать информацию, находящуюся на различных сайтах в Интернете, в социальных сетях, электронной переписке, различных мессенджерах, назначать экспертизу, допрашивать свидетелей и т.д.
Совершая нотариальное действие, нотариус составляет протокол, в котором подробно описывает каждое совершенное действие. Удостоверенный нотариусом протокол — весомый аргумент для суда: нотариальный документ обладает особой силой, информация, отраженная в нем, не требует дополнительного доказывания. К протоколу нотариусом прилагаются все необходимые материалы, являющиеся доказательствами факта правонарушения (распечатанные и заверенные скриншоты интернет-страниц, аудио-, видео- и графические объекты).
Нотариус совершает процедуру обеспечения доказательств на основании заявления от обратившегося лица, в котором указываются причины, по которым совершение нотариального действия необходимо: например, информация, размещенная в социальных сетях или на сайтах, может быть удалена, нарушения, допущенные строителями или управляющей компанией, — бесследно устранены, изображение, без разрешения автора использованное для оформления афиши или витрины, снято, свидетель может не иметь возможности явиться для дачи показаний суду и т.д.
Обеспечение доказательств нотариусом возможно как до начала судебного процесса, так и в случаях, когда он уже идет. Важно также, что составленный и удостоверенный нотариусом протокол не имеет срока давности.
За обеспечением доказательств в сети Интернет, например, на сегодняшний день можно обратиться не выходя из дома — в удаленном формате. Для этого необходимо иметь электронную цифровую подпись и авторизоваться в личном кабинете на портале Федеральной нотариальной палаты с использованием подтвержденной регистрации на портале «Госуслуги». Для совершения этого нотариального действия не требуются проверка соответствия воли и волеизъявления заявителя, разъяснение правовых последствий и совершение других действий, которые обязательно требуют личного присутствия, а вероятность нарушения прав заявителя и третьих лиц отсутствует.
Более подробно с различными видами обеспечения доказательств можно ознакомиться в статьях, посвященных им.
