Внесение уведомлений о залоге движимого имущества в реестр помогает гражданам и юридическим лицам получать сведения о наличии или отсутствии обременений движимого имущества, защищать интересы участников сделок, интересы залогодержателей. Реестр уведомлений о залоге движимого имущества ведет Федеральная нотариальная палата. Для внесения соответствующих сведений достаточно направить уведомление любому нотариусу страны, сделать это можно также в электронном виде — через портал Федеральной нотариальной палаты. Регистрацией уведомления о залоге движимого имущества признается внесение нотариусом в реестр уведомлений о залоге движимого имущества сведений, содержащихся в уведомлении о залоге.
Направить информацию о залоге может и залогодержатель, и залогодатель. Однако есть нюансы. Так, при уведомлении об изменении залога или исключении сведений о залоге сведения должен направить залогодержатель. Уведомление об изменении залога и уведомление об исключении сведений о залоге направляются залогодателем в случаях смерти залогодержателя (физического лица) или ликвидации залогодержателя (юридического лица); уклонения залогодержателя от направления нотариусу уведомления; при наличии иных причин, не зависящих от воли залогодержателя и делающих невозможным направление нотариусу уведомления. Уведомление о возникновении залога, уведомление об изменении залога и уведомление об исключении сведений о залоге, которым обеспечивается исполнение обязательств по облигациям, направляют эмитенты таких облигаций.
Уведомление о залоге движимого имущества можно подать в электронном виде, а можно, если так удобнее, обратиться в нотариальную контору и передать бумажный документ, собственноручно написанный и подписанный в присутствии нотариуса. В случае подачи электронного уведомления документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Сведения о регистрации уведомления в реестре уведомлений о залоге движимого имущества можно проверить, используя свободный доступ к сведениям реестра уведомлений о залоге движимого имущества, здесь: www.reestr-zalogov.ru.