Свидетельствование верности копий документов

У нотариуса можно удостоверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти. Обратиться за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе не являющийся владельцем документа.

Сделать нотариально удостоверенную копию можно для любого документа, кроме:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Нотариус также может засвидетельствовать верность выписки из документа. Это возможно, если оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос.

Еще одна разновидность этого нотариального действия — свидетельствование верности копии с копии документа. В этом случае копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

При этом нотариус не свидетельствует копии документов, которые имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте. При этом если такие исправления являются несущественными для цели, ради которой представлен документ, если понятен смысл документа и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается нотариусом.

Нотариус также не свидетельствует копии документов, которые выполнены карандашом либо содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати. Не подойдут для свидетельствования копии и очевидно ветхие документы, а также те, у которых нарушена целостность. Если речь идет о многостраничном документе, его целостность должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. Кроме того, листы такого документа должны быть пронумерованы.

Перед заверением копий документов нотариус обязательно проверит, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам). Прежде чем выдать нотариально удостоверенную копию документа заявителю, нотариус обязательно устанавливает его личность, поэтому для обращения за этим нотариальным действием необходимо взять с собой паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность.

Федеральный тариф на свидетельствование верности копий документов, копий с копий документов и выписок из них составляет 10 рублей за страницу копии. Если речь о копиях учредительных документов юридического лица (устава, учредительного договора), федеральный тариф составляет 500 рублей вне зависимости от количества страниц. Также заявитель оплачивает региональный тариф, стоимость которого в соответствии с законом отличается в зависимости от региона.