Нотариально заверенная копия паспорта

Подтверждающие личность документы, в частности паспорт, необходимо всегда иметь при себе. Однако в некоторых случаях для совершения юридически значимых действий может потребоваться нотариально заверенная копия паспорта и других документов. Например, при подаче пакета документов в организацию или госорган. В таком случае гражданин вправе обратиться к нотариусу за подтверждением верности копий и (или) выписок из них. При этом во многих случаях законодательство позволяет использовать такой документ, как заверенная копия паспорта, вместо оригинала. Если человек находится в другой стране, то, вероятно, понадобится нотариально заверенный перевод паспорта. Если планируется поездка на длительный срок, с деловыми целями, для получения медпомощи и т.д., заранее обратитесь к нотариусу. Кроме того, к нотариусам обращаются иностранные граждане, которым необходимо заверить и перевести документы.

Как и где заверить копию паспорта

Заверить копии документов можно в любой нотариальной конторе. Выбрать удобное время и место можно, посмотрев список на сайте нотариальной палаты региона. Нотариальное действие, за которым следует обратиться, законодательство называет «свидетельствование верности копий документов и выписок из них». Нотариус также подтверждает верность выписок из документов сложносоставных и объемных, содержащих несколько частей, не связанных между собой и пр. Нотариально заверенная копия паспорта или другого документа часто требуется при обращении за регистрацией прав, постановки на учет, при обращении в государственные и частные учреждения. Если предоставлена нотариально заверенная копия паспорта, а также другого документа, заявителю не потребуется оставлять оригинал. Или, держа оригинал на руках, возвращаться в организацию, чтобы еще раз предъявить бумагу для ознакомления.

Если требуется не только нотариально заверенная копия паспорта, но и заверение других документов, то обратите внимание, что нотариус свидетельствует верность копий свидетельств, реестровых записей, учредительных документов юрлиц, военных билетов и других документов, выданных органами государственной власти или муниципальной власти, а также физлицом или организацией. Разумеется, то же касается и выписок из документов.

Внимание! Факт свидетельствования верности копии документа, не означает, что нотариус подтверждает законность содержания договора, свидетельства, приказа и т.д. или подлинность подписи, которая проставлена на документе, так как это отдельные нотариальные действия. В случае если необходима не только нотариально заверенная копия паспорта или другого документа, но и подтверждение законности содержания, следует уведомить нотариуса. Также совершение указанного нотариального действия не означает подтверждение факта, что

· перечисленные в документе факты соответствуют действительности;

· подтверждены личность и дееспособность гражданина;

· подтверждена правоспособности юрлица;

· на документах поставлена верная подпись.

Нотариально заверенный перевод паспорта: основные правила

Заверенный перевод паспорта и других документов требуется для того, чтобы придать им юридическую силу и возможность использовать за рубежом. Наиболее часто заверенный перевод паспорта необходим, если:

· заключается брак с гражданином или подданым иностранного государства;

· человек вступает в гражданство РФ;

· человек, не являющийся гражданином РФ, приезжает для того, чтобы работать, и оформляет разрешение или патент на работу;

· иногда для получения визы, поступления в зарубежный университет, прохождения лечения в медицинской организации и т.д.

Заверенный перевод паспорта требуется при подаче документов в различные инстанции, но, чтобы не делать лишнюю работу, убедитесь, что этот документ действительно необходим в вашем случае.

Важно учитывать, что законодательство устанавливает два разных действия:

· свидетельствование (или заверение) верности перевода. Нотариус знает язык и сам делает перевод паспорта или другого документа, таким образом подтверждая верность;

· свидетельствование подлинности подписи переводчика. Если паспорт или другой документ переводит переводчик, то нотариус фиксирует своей отметкой подлинность его, то есть переводчика, подписи.

Засвидетельствовать верность копии паспорта (или выписки), выданного за границей, нотариус может только если ему представлен нотариально заверенный перевод документа на русский язык. Можно одновременно засвидетельствовать верность копии паспорта и верность перевода.

Получить заверенный перевод паспорта и других документов можно удаленно, с помощью личного кабинета на портале Федеральной нотариальной палаты. Однако для этого потребуется УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Нотариус, который примет заявку на территории указанного субъекта РФ, вышлет готовый документ, заверенный перевод паспорта, в электронном виде. Кроме того, он направит счет для оплаты нотариального действия. С тарифами можно ознакомиться по ссылке .

Если гражданину удобнее получить заверенный перевод паспорта лично, то можно обратиться в удобную для посещения нотариальную контору. Список нотариальных контор с контактными данными и информацией о режиме работы легко найти на сайте нотариальной палаты субъекта Российской Федерации.

В связи с изменениями действующего законодательства информация данной статьи могла потерять актуальность. Актуальная информация о нотариальных действиях находится в основных разделах Советов нотариуса — https://notariat.ru/sovety/