Нотариально заверенная копия

При обращении в государственные службы и учреждения, частные организации, помимо оригиналов документов, часто требуется нотариально заверенная копия документа или выписки. Также нотариально заверенная копия может заменить подлинник, поскольку в большинстве случаев она равноценна, имеет ту же юридическую силу. Как правильно заверить копию? Для этого следует приготовить документы (выписки) и обратиться в нотариальную контору, предъявив оригиналы для сверки и фиксации идентичности.

Особенности оформления нотариально заверенной копии

Нотариальное действие «свидетельствование верности копий документов», а именно так законодательство именует заверение копий, пользуется большим спросом, в том числе и потому, что позволяет не передавать подлинник документа (свидетельство о рождении, смерти, регистрации брака и т.д.) в третьи руки, воспользовавшись тем, что нотариально заверенная копия полноценно заменяет оригинал. Если потребуется использовать документ в другой стране, то потребуется также перевод, а в некоторых случаях апостиль.

Срок действия заверенной копии не ограничен, то есть копия действует бессрочно.

Законодательство устанавливает ряд условий для того, чтобы гражданином была получена нотариально заверенная копия. Так, одно из требований — документ или выписка из него должны быть читаемыми, не иметь искажений, существенных недостатков, исправлений, в нем не должна быть дописана информация или, наоборот, подчищена. В противном случае нотариус откажет в свидетельствовании верности копии. Кроме того, если нарушена целостность документа, бумага истерта, ветха, не видны печати и штампы, нотариус также не сможет удостовериться в идентичности копии оригиналу и совершить нотариальное действие. Не выполняется свидетельствование верности копии и в случае, если текст на бумаге написан карандашом. Не подлежат заверению документы, не легализованные на территории РФ. Например, свидетельство о рождении ребенка, выданное в Португалии, без соответствующего штампа (апостиля).

Если требуется надлежаще заверенная копия не всего документа, а только части, то это возможно, если части не связаны друг с другом, то есть являются отдельными решениями в составе одного документа. В таком случае необходимо обратиться за заверением выписки.

Важный нюанс: заверение (свидетельствование) верности копии документа означает подтверждение тождественности содержания (подлинника) договора, свидетельства, приказа, реестровой записи и т.д. и копии. Но это не означает, что нотариус подтверждает законность содержания документа, соответствие нормам законодательства, а также то, что на документе поставлена подлинная подпись. Для свидетельствования этих фактов необходимо запросить (совершить) иные нотариальные действия. Результат описываемого действия — только нотариально заверенная копия. Если возникают вопросы по поводу юридических тонкостей, обязательно консультируйтесь с нотариусом.

Еще один частый вопрос: можно ли заверить копию с копии документа? Да, если экземпляр документа, предъявляемый для заверения, также нотариально засвидетельствован или заверен в ином установленном законом порядке. Например, копии, заверенные судами при возвращении оригиналов документов, принятых к рассмотрению.

Как правильно заверить копию

Для этого гражданин вправе обратиться в нотариальную контору, которая удобна для посещения, не имеет значения место постоянной регистрации, адрес и т.д. Выбрать контору и время посещения можно, посмотрев список нотариусов на сайте нотариальной палаты региона.

Нотариально заверенная копия оплачивается по тарифу, установленному налоговым законодательством РФ, а также при совершении нотариального действия взимается плата за оказание услуг правового и технического характера, размер которой зависит от региона. В ряде случаев законом предусмотрены льготы. Нотариально заверенная копия выдается гражданину при предъявлении документа (паспорта), так как нотариус должен проверить личность обратившегося.

В связи с изменениями действующего законодательства информация данной статьи могла потерять актуальность. Актуальная информация о нотариальных действиях находится в основных разделах Советов нотариуса — https://notariat.ru/sovety/