Как заверить копию диплома?
В различных ситуациях приходится иметь дело с копиями документов. Нотариально заверенная копия диплома, подтверждающего уровень квалификации, потребуется при трудоустройстве, если работодатель захочет убедиться в том, что кандидат получил образование и обычной копии будет недостаточно. Кроме того, нотариально заверенная копия диплома может понадобиться при поступлении в вуз на программу повышения квалификации или получения второго высшего образования, обучения в аспирантуре, для поступления в зарубежный университет. В последнем случае потребуется также перевести диплом на английский или другой язык, в зависимости от страны, и легализовать документ (поставить апостиль). В целом необходимость заверять копию диплома зависит от конкретных требований и ситуации.
Нотариально заверенная копия диплома — это документ, по сути, представляющий равноценную альтернативу оригиналу, в большинстве случаев он имеет ту же юридическую силу. Часто граждане обращаются к нотариусу за свидетельствованием верности копий, чтобы не оставлять подлинник документа на руках у третьих лиц при обращении в госорганы, суд, поликлиники и т.д. Утрата оригинала означает необходимость восстанавливать документ.
В случае с дипломом это чревато потерей времени и даже упущенной возможностью получить работу или место в учебном заведении. Компенсировать хотя бы частично моральный вред можно попытаться через суд, однако вряд ли это удовлетворит человека. Избежать рисков поможет нотариально заверенная копия диплома.
Как придать копии диплома юридическую силу
Обратитесь к нотариусу, подготовив паспорт и диплом. Нотариально заверенная копия диплома изготавливается как с оригинала, так и с копии документа, на котором стоит нотариальная отметка.
Важно! При заверении копии диплома или другого документа нотариус фиксирует факт тождественности копии оригиналу, а не проверяет и подтверждает законность документа, соответствие содержания нормам закона, подлинность подписей и печатей вуза на дипломе.
Нотариально заверенная копия диплома выполняется с документов, выданных как государственными университетами или другими типами учебных заведений, так и частными. При этом есть ряд условий, установленных законодательством, при несоблюдении которых нотариус откажет в совершении нотариального действия.
Так, нотариально заверенная копия диплома выдается, если оригинал не имеет явных недостатков, вроде исправлений (в т.ч. не допускаются технические ошибки), подчисток, добавленных сведений, нечитаемых частей текста. Нотариус не заверит диплом, на котором не видны печати университета, подпись ректора, или если подпись и другие части текста диплома написаны карандашом. Нотариально заверенная копия диплома не изготавливается, если подлинник имеет части текста, которые являются нечитаемыми, например из-за ветхости, а также если документ не прошит, страницы диплома не скреплены или целостность документа не сохранена иным образом.
Нотариус не заверит диплом, который не легализован на территории РФ или диплом на иностранном языке без перевода и нотариального свидетельствования подписи переводчика. Если заявителю нужна нотариально заверенная копия диплома, то необходимо легализовать документ. Основные нормы, касающиеся порядка легализации иностранных документов, установлены Гаагской конвенцией 1961 года. Перевести диплом с иностранного языка может нотариус, если владеет им, либо профессиональный переводчик. Легализация диплома требуется не всегда. Например, при использовании документов об образовании в странах — участницах СНГ, являющихся членами Минской конвенции 1993 года.
Нотариально заверенная копия диплома действует бессрочно.
Нотариальный тариф и порядок заверения копии
Гражданин вправе выбрать нотариуса, которого удобно посетить, независимо от того, в каком городе и регионе имеется постоянная регистрация и т.д. Ознакомившись с информацией о графике работы, порядке приема граждан и контактных данных на сайте нотариальной палаты субъекта РФ, вы сможете легко выбрать удобную для посещения контору.
За заверение верности копий документов взимается плата. Нотариально заверенная копия диплома оплачивается по тарифу, установленному налоговым законодательством РФ, кроме того, нотариусом взимается плата за оказание услуг правового и технического характера, размер которой зависит от субъекта страны.
В связи с изменениями действующего законодательства информация данной статьи могла потерять актуальность. Актуальная информация о нотариальных действиях находится в основных разделах Советов нотариуса — https://notariat.ru/sovety/
