Как правильно заверить копию документа

Необходимость предоставить копии документов возникает довольно часто. При подаче документов в государственные и частные учреждения, обращении за получением услуг зачастую требуется также нотариально заверенная копия документа. Например, заверенная копия паспорта, договора, доверенности, учредительных документов. Как заверить копию документа? Эта процедура занимает немного времени, для заверения копий в установленном порядке граждане и юридические лица могут обратиться к нотариусу.

Нотариально заверенная копия документа часто используется как альтернатива оригиналу, то есть, если владелец документа не хочет или не может оставить подлинник там, куда документ предъявляется, копия с отметкой нотариуса выступает полноценной заменой. Нотариально заверенная копия документа имеет равную оригиналам договора, свидетельства, уставных документов и других бумаг юридическую силу.

Иногда требуется заверить не весь документ, а только часть, в таком случае нотариус заверяет копию выписки из документа. Однако есть условие получения услуги: оригинал документа, часть которого необходимо заверить, должен содержать отдельные, не связанные между собой решения. А в выписке полностью отражается выбранное для фиксации идентичности решение, независимое от других частей документа. Нотариально заверенная копия документа в части выполняется при выполнении этого требования.

Как заверить копию документа: основные правила

Для свидетельствования верности копии (так правильно называется нотариальное действие) необходимо предоставить оригинал документа и паспорт. Нотариально заверенная копия документа выполняется с документов, выданных органами государственной, муниципальной власти, частными компаниями или гражданами. На вопрос, как заверить копию документа с копии, можно ответить, что это возможно, но тогда предъявляемая первоначальная копия должна также иметь отметку нотариуса. Нотариально заверенная копия документа выдается обратившемуся после подтверждения личности, именно поэтому не забудьте взять паспорт.

Какие копии не могут быть заверены:

• копии документов, которые не были легализованы в РФ. Например, свидетельство о заключении брака на территории Монголии без соответствующей отметки;
• нотариально заверенная копия документа не может быть изготовлена с документа, который имеет явные недостатки, не читается;
• если стерты, не видны печати и штампы;
• не заверяется документ, с которого удален, подчищен, зачеркнут текст или, наоборот, имеются приписки;
• нотариально заверенная копия документа не выдается, если бумага ветхая, изорванная, нарушена целостность документа;
• копия не заверяется, если текст написан карандашом;
• договоры, приказы, свидетельства, паспорта и прочие документы, составленные на иностранном языке. Важно, чтобы подпись переводчика на переведенном экземпляре была заверена нотариусом.

Нотариально заверенная копия документа изготавливается при условии, что предъявленный нотариусу для свидетельствования документ, если он содержит более одного листа, не имеет признаков нарушения целостности, то есть страницы скреплены, пронумерованы.

При соблюдении этих условий нотариус проверит соответствие документа его копии и совершит нотариальное действие. Важно! Заверение копии документа не означает подтверждение законности содержания. Нотариально заверенная копия документа означает фиксацию идентичности содержания оригинала и копии.

Срок действия нотариально заверенной копии документа не ограничен.

Порядок обращения к нотариусу за заверением копии

Заверение верности копии документа осуществляется при посещении нотариальной конторы. Для этого гражданин вправе выбрать удобное время и место, сверившись с информацией о графике работы и порядке приема граждан, представленной на сайте нотариальной палаты региона.

Нотариально заверенная копия документа оплачивается в соответствии с тарифом, установленным налоговым законодательством РФ. Также за совершение нотариального действия взимается плата за оказание услуг правового и технического характера, размер которой зависит от субъекта РФ. В ряде случаев законом предусмотрены льготы для различных категорий граждан.

В связи с изменениями действующего законодательства информация данной статьи могла потерять актуальность. Актуальная информация о нотариальных действиях находится в основных разделах Советов нотариуса — https://notariat.ru/sovety/