Нотариально заверенная копия устава
По закону граждане и юридические лица, руководители компаний вправе обратиться к нотариусу, чтобы засвидетельствовать верность копий документов, включая учредительные и уставные документы предприятия. Как заверить копию устава, доверенности, договора? Необходимо подготовить оригиналы, документ, удостоверяющий личность, внести плату по тарифу и оплатить услуги нотариуса, чтобы была изготовлена нотариально заверенная копия устава. Копия документа, заверенная в кабинете нотариуса, практически всегда имеет ту же юридическую силу, что и подлинник. Нотариально заверенная копия устава не имеет ограничений в сроке действия.
Нотариус засвидетельствует верность копии устава организации с копии, если копия заверена органом, осуществляющим регистрацию юрлиц, или с копии документа, на которой стоит отметка нотариуса. Нотариально заверенная копия устава изготавливается при обращении собственника бизнеса или участника общества, лица, осуществляющего деятельность представителя. Важно предъявить паспорт, так как нотариус не выдаст заверенные копии без подтверждения личности.
Нотариально заверенная копия устава выдается при выполнении требований закона к предъявляемым бумагам, в том числе к частям, если необходимо засвидетельствовать выписки. При нарушении требований закона нотариус откажет в заверении уставных документов предприятия.
Как заверить копию устава предприятия — процедура, сроки, условия
Нотариально заверенная копия устава делается с документа, не имеющего существенные недостатки, которые делают невозможным фиксацию факта идентичности копии и оригинала. Это значит, что бумага не должна быть ветхой, истрепанной или порванной, а текст должен читаться.
Помимо этого, уставные документы не должны содержать исправлений, например в пунктах о видах деятельности организации и прочей информации, дописок, приписок. В тексте не должно быть удаленной, подчищенной информации, сведений, зачеркнутых или скрытых иным способом. В тексте допускаются технические ошибки или помарки, но они должны быть исправлены в соответствии с нормами закона. В противном случае нотариально заверенная копия устава предприятия не будет выдана. Также нотариально заверенная копия устава не выдается, если на оригинале не видны, не читаются печати и штампы, в том числе органа, осуществляющего регистрацию юрлица.
Те же правила относятся к свидетельствованию верности копий других документов: договоров, паспортов, доверенностей, реестровых записей, приказов и т.д.
Внимание: нотариально заверенная копия устава подтверждает только факт тождественности содержания документа подлинного и копии, но не означает, что
· нотариус подтвердил факт правоспособности предприятия;
· данные, перечисленные в уставе (наименование, количество участников общества, род деятельности и т.д.), соответствуют действительности;
· подтверждена подлинность (верность) подписи на документах.
Нотариальный тариф и способ обращения к нотариусу
Нотариально заверенная копия устава оплачивается по тарифу, который устанавливается налоговым законодательством РФ. Кроме того, за совершение нотариального действия взимается плата за оказание услуг правового и технического характера, размер которой зависит от региона обращения руководителя предприятия, участника общества, представителя по доверенности. Информация о тарифах.
Помимо оригинала уставных документов или копии, выданной органом, ответственным за регистрацию компании, необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность заявителя.
Заверить устав можно в удобной для посещения нотариальной конторе, ознакомиться с графиком работы, найти контактные данные легко с помощью сайта нотариальной палаты субъекта РФ.
В связи с изменениями действующего законодательства информация данной статьи могла потерять актуальность. Актуальная информация о нотариальных действиях находится в основных разделах Советов нотариуса — https://notariat.ru/sovety/
