Как заверить копию доверенности
Доверенность — это документ, с помощью которого одно лицо передает полномочия представлять свои интересы в госорганах, организациях или перед частными лицами другому лицу. Зачастую одного экземпляра документа недостаточно, и возникает вопрос: как заверить копию доверенности у нотариуса? Заверение копии доверенности часто требуется для обращения в судебные органы, прокуратуру, налоговую и прочие организации, когда оригинал нужен для каких-либо других целей. Также нотариально заверенная копия доверенности полноценно заменяет собой оригинал, имеет ту же юридическую силу.
Как заверить копию доверенности — требование закона
Заверение, правильнее сказать «свидетельствование», копии документа происходит при предъявлении оригинала, с которого делается нотариально заверенная копия доверенности, а также документа, удостоверяющего личность. Воспользовавшись возможностью по заверению копии, гражданин или компания вправе использовать засвидетельствованный нотариально экземпляр доверенности как оригинал, в частности если нет желания оставлять на руках у третьего лица важный документ.
На вопрос, как заверить копию доверенности с другой копии, можно ответить, что нотариально заверенная копия доверенности изготавливается как с оригинала, так и уже с копии документа, на котором стоит нотариальная отметка. Это значит, что с копии, которая не была засвидетельствована нотариусом, заверить новую копию не получится.
Поставить печать и подпись нотариуса на копии документов можно в любой нотариальной конторе, обратившись за «свидетельствованием верности копии» — так правильно называется нотариальное действие. Нотариально заверенная копия доверенности выдается гражданину при предъявлении документа (паспорта), так как нотариус проверяет личность обратившегося.
Важно! При заверении копии доверенности нотариус фиксирует факт идентичности копии оригиналу, а не проверяет и подтверждает законность документа, соответствие содержания нормам права и т.д. Также нотариально заверенная копия доверенности не подтверждает подлинность подписи. Для фиксации этих фактов необходимо обратиться за другими нотариальными действиями, так же как и для оформления грамотной с юридической точки зрения доверенности. Нотариус поможет и подготовить проект документа, и обозначить только необходимые доверенному лицу полномочия, и решить прочие важные для безопасности граждан и компаний вопросы. Печать и подпись нотариуса на такой доверенности гарантируют законность документа.
Нотариально заверенная копия доверенности делается с документа, не имеющего существенных недостатков. Это значит, что доверенность не должна быть ветхой, истертой, нечитаемой. Иначе нотариус откажет в заверении. Кроме того, документ не должен содержать дописанную или подчищенную информацию, исправления (могут быть технические помарки, которые должны быть исправлены в соответствии с установленными нормами и оговорены). Нотариально заверенная копия доверенности не может быть изготовлена с бумаги, на которой не видны или не читаются печати, подписи доверителя и поверенного, если нарушена целостность доверенности.
Те же правила относятся к свидетельствованию верности копий других документов: договоров, паспортов, свидетельств о рождении, смерти, уставных документов, реестровых записей, приказов и т.д.
Кроме того, следует учитывать, что нотариально заверенная копия доверенности не подтверждает, что
· факты, указанные в документе, являются действительными;
· гражданин дееспособен, а юрлицо (организация) правоспособно.
Как заверить копию доверенности — выбор времени и места
Гражданин вправе выбрать нотариуса, которого удобно посетить, независимо от того, в каком регионе имеется постоянная регистрация и т.д. Выбрать нотариальную контору легко, ознакомившись с информацией на сайте нотариальной палаты субъекта РФ.
Нотариально заверенная копия доверенности оплачивается по тарифу, установленному налоговым законодательством РФ. Кроме того, за совершение нотариального действия взимается плата за оказание услуг правового и технического характера, размер которой зависит от региона. В ряде случаев законом предусмотрены льготы.
В связи с изменениями действующего законодательства информация данной статьи могла потерять актуальность. Актуальная информация о нотариальных действиях находится в основных разделах Советов нотариуса — https://notariat.ru/sovety/
