В Приморье торжественно открыли нотариальный архив
В Приморском крае состоялось официальное открытие нотариального архива краевой нотариальной палаты. Мероприятие прошло в торжественной обстановке, красную ленточку перерезали начальник главного управления Минюста России по Приморскому краю Эдуард Мухаметов и президент Приморской краевой нотариальной палаты Наталья Егорова.
Наталья Егорова отметила, что после вступления в силу федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» работа по созданию нотариального архива стала одной из основных задач Приморской краевой нотариальной палаты. Прежде порядок хранения и использования нотариальных документов законодательно не был урегулирован. Фактически эти документы хранились у самих нотариусов. Теперь закон определяет нотариальных архив как создаваемое нотариальной палатой региона структурное подразделение, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование нотариальных документов.
Эдуард Мухаметов поздравил нотариальное сообщество Приморского края со знаменательным событием. Он отметил важность реализации нотариальной палатой задачи по созданию архива, где будут объединены все нотариальные документы региона. За многие годы накапливается большое количество документов, к которым необходимо обращаться по истечении определенного времени. Сроки хранения документов исчисляются от нескольких лет до бесконечности. Граждане, чтобы получить какой-либо документ или архивную справку, смогут обратиться в нотариальную палату, куда по истечении установленных сроков хранения будут поступать нотариальные акты. Это, в свою очередь, является еще одним шагом для обеспечения защиты прав и законных интересов физических и юридических лиц.
В церемонии также приняли участие президент Адвокатской палаты Приморского края Александр Илькун, заместитель начальника главного управления Минюста Елена Погорелова, начальник отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния главного управления Минюста Светлана Кузьменко, вице-президент нотариальной палаты Сергей Рощин, нотариусы Татьяна Алексеева, Ольга Гречаниченко, Евгений Илюшин, Севиль Качабекова, Людмила Петровская и сотрудники нотариальной палаты.
Для размещения архива нотариальной палатой было приобретено нежилое помещение площадью 434 кв.м. в новом жилом комплексе в селе Вольно-Надеждинском. Архив находится в непосредственной близости от Владивостока, имеет удобные транспортно-логистические пути из различных районов Приморского края. На сегодняшний день реализованы необходимые меры по организации архива в соответствии с требованиями к архивохранилищам, произведен ремонт, приобретено необходимое оборудование, утверждено Положение об архиве, создано и приступило к работе соответствующее структурное подразделение. Первые документы нотариусов, сложивших полномочия, уже поступают в архив. Вместе с тем, вопрос заполняемости архива не сиюминутный — законом для этого отводятся определенные сроки, поскольку, нотариус при передаче своих архивных документов обязан будет их обработать, переформировать и оцифровать.
