Это важно:
Могут ли быть выданы в один день доверенности нотариусом и лицом временно исполняющим его обязанности? Проставляется ли в реестре время когда выдана доверенность?Каким образом оформляется приказ о временном исполнении обязанностей, где он хранится, как долго, с кем согласовывается, кем визируется?

Виталий Викторович

И. В. Радченко

Нотариус, г. Москва

Да, в один день нотариус и лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, могут удостоверять доверенности, при условии, что они не выполняют обязанности нотариуса одновременно, и что полномочия нотариуса были надлежащим образом предоставлены замещающему его лицу. В реестре на бумажном носителе не проставляется время выдачи доверенности. В электронном реестре фиксируется время регистрации записи о доверенности, но поскольку он ведётся в настоящее время в режиме внесения сведений о нотариальных действиях, то зачастую в него данные попадают несколько позже (например, по окончании рабочего дня), и правовое значение точное время внесения записи вряд ли имеет (максимум, к нотариусу могут быть претензии за несвоевременное внесение записей в электронный реестр). Приказ о временном исполнении обязанностей оформляется органом юстиции соответствующего субъекта Российской Федерации (с предварительно полученного согласия нотариальной палаты), его экземпляр имеется обычно в нотариальной конторе, ещё один экземпляр – в органе юстиции. Сроки хранения приказа лучше уточнить в органе юстиции, но в любом случае вряд ли менее 10 лет. На всякий случай уточню, что нарушение порядка передачи полномочий нотариуса (например, одновременное исполнение обязанностей нотариусом и его заместителем), как правило, не является основанием для признания нотариального действия недействительным судом, поскольку это нарушение со стороны нотариуса (или его ВРИО), и лицо, обратившееся к нотариусу, в этом не виновато, а само нарушение по своему характеру является нарушением этического характера (грубо говоря, "хапужничество"), не касающимся собственно законности и правильности совершения нотариального действия. К самому нотариусу и его ВРИО могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.