Региональные новости

    Распечатать

Архивы – опора и помощь в работе: совещание нотариальной палаты Ставропольского края

Вопросы организации хранения дел нотариальных архивов в ряде сельских поселений Ставропольского края обсудили на заседании, прошедшем в нотариальной палате региона.

Совещание состоялось по инициативе нотариальной палаты Ставрополья и прошло при участии вице-президента НПСК Натальи Фатиной, начальника правового отдела НПСК Алины Белогрудовой, заместителя начальника правового отдела НПСК Олега Белогаева, начальника отдела организации взаимодействия с органами местного самоуправления управления по региональной политике аппарата Правительства Ставропольского края Александра Литовкина, заместителя председателя комитета СК по делам архивов Елены Болотовой и представителей администраций городских округов, хранение дел архивов которых стало темой встречи.

«Речь шла об архивах, которые расположены в Благодарненском, Георгиевском, Изобильненском, Ипатовском, Кировском, Минераловодском, Новоалександровском, Нефтекумском, Петровском и Советском муниципальных районах, преобразованных в городские округа», — пояснила Наталья Фатина.

На ней затронули различные вопросы, в числе которых, например, обсудили возможность совершения нотариальных действий специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления сельских поселений, расположенных на территориях муниципальных районов, преобразованных в настоящее время в городские округа. Говорили и о местах хранения архивов нотариальных документов, сформированных органами местного самоуправления, о многом другом. 

Так, в ходе дискуссии был поднят вопрос о видах документов, которые могут быть выданы по запросам заинтересованных лиц из ранее сформированных органами местного самоуправления архивов. Даны разъяснения и по вопросу о лицах, уполномоченных выдавать сведения (документы) из архивов.

Представители нотариальной палаты Ставрополья обратили внимание присутствующих на немаловажные моменты, связанные с произошедшими преобразованиями некоторых муниципальных районов и наделением их статусом городского округа. В этих случаях, предупредили профессионалы нотариата, органы местного самоуправления сельских поселений, расположенных в пределах территории городского округа, утратили право совершать нотариальные действия. 

Кроме того, в ходе диалога краевой нотариальной палатой было высказано мнение, о том, что сведения (документы) из районных архивов в настоящее время возможно выдавать только в форме документов, предусмотренных Федеральным законом «Об архивном деле», в частности в виде архивных копий, архивных выписок и архивных справок, но не дубликатов. Это предложение встретило ответный отклик Елены Болотовой.

—— Зачастую нотариальные документы, сформированные органами местного самоуправления (такие, как доверенности, завещания), необходимы гражданам для реализации их права на наследование, — отметила Алина Белогрудова. — В целях исключения вопросов о легитимности документов, выдаваемых из сформированных архивов необходимо предусмотреть в положениях о территориальных отделах по работе с населением управления по делам территорий администрации соответствующего городского округа полномочие по осуществлению хранения указанных архивов, с определением должностных лиц, уполномоченных обеспечивать сохранность нотариальных архивов и выдавать из архивов необходимые сведения, в том числе архивные справки, копии, выписки.

В заключение Александр Литовкин сообщил, что по итогам заседания все необходимые разъяснения будут подготовлены и доведены до сведения глав городских округов в форме информационного письма. 

А вот сведения о лицах, уполномоченных предоставлять документы из нотариальных архивов, ранее сформированных органами местного самоуправления, будут направлены в нотариальную палату Ставропольского края по окончании процесса формирования администраций городских округов, ориентировочно в феврале 2018 года.

Поделиться

Смотреть все актуальные новости

Нотариальный вестник — №10 (Октябрь) 2017
Нотариальный вестник — №9 (Сентябрь) 2017
Нотариальный вестник — №8 (Август) 2017
Нотариальный вестник — №7 (Июль) 2017
Право каждого — №2 (62) 2017
Нотариальный вестник — №6 (Июнь) 2017
Нотариальный вестник — №5 (Май) 2017
Нотариальный вестник — №4 (Апрель) 2017
Нотариальный вестник — №3 (Март) 2017
Право каждого — №1 (61) 2017
Нотариальный вестник — №2 (Февраль) 2017
Право каждого — №4 (60) 2016

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.